知远网整理的展会策划方案(精选21篇),希望能帮助到大家,请阅读参考。
展会策划方案 篇1
将于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文明公园举行,展期17天。时期设有展示青少年园艺才气的“20xx年青少年菊花艺术作品竞赛〞。
一、活动目的
羊城菊会具有丰厚的历史文明底蕴,是提升青少年的文明档次,培育青少年热爱自然、维护环境认识及入手才能的抱负场所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花艺术作品竞赛〞吸引了近百位师生参与,好评如潮。20xx年,作为对之前活动的总结延伸。这次活动次要由协会部长、干事组成,有助于进步每部门的协作才能,还有每个部长的组织才能。这是一次很好的锤炼时机。
二、活动主题
“金菊迎亚运〞――20xx年青少年菊花艺术作品展现活动。
三、活动工夫
1、布展工夫:20xx年11月13―15日(周五至周日)
2、展览工夫:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。
四、展出地点
广州文明公园中心广场
五、主办单位
主办单位:广州市休息和社会保证局、广州市市政园林局、广东园林学会
承办单位:广州文明公园、羊城菊花艺术研讨会
六、展出内容:
以“金菊迎亚运〞为主题,以菊花为主资料的.微型小园圃作品;
1、作品占地不超越2米×3米;由主办单位划定区域(中心广场上),。并提供菊花、沙、草、卵石等次要布展资料,构件等特殊资料请各参展单位自行预备;参展作品从组织设计及施工均由参展单位担任。
2、作品内容需积极向上,契合根本审美要求,外型、立意可自在发扬。
3、作品应有称号、构思立意的文字阐明
七、奖项设置及奖励方法
奖项
工程一等奖二等奖三等奖优胜奖备注
大学组1名2名3名假设干获奖证书于颁奖当日支付
中、小学组1名2名3名假设干
八、活动预备:
后期:
办公室:请求社团活动经费;请求张贴海报,横幅的场地。(星期一下午去请求)
宣传任务:
1、宣传部作两张海报,南北区各一张。
2、制造景协告诉,张贴告诉于各个宣传栏,约10张。
3、制造横幅(内容契合活动主题)。
中期任务:
1、各小组于20xx/11/13—15日自在组织前往文明公园安插摊位,依据各自组的想象,购置资料后,开收据报销。
2、各组组长选出代表,于15号带上景观协会会旗到公园。
3、公关部带相机作拍照任务。
前期任务:
1、学术部作活动总结。
2、公关部上传照片。
3、于教学楼底摆出活动的风采照片,留下参赛者的留言。(宣传部次要担任,各部门协助)
展会策划方案 篇2
一、活动主题:
蛇行商专,活力校园
二、活动目的:
加强学校与参展企业之间的交流,为学校创造更为广阔的'交流平台;丰富校园文化,增加校园活动吸引力;培养学生团队合作意识、人际交往能力,自主动手能力并完善自我。
三、活动时间:
20xx年5月24日早上 10:30至11:30
四、活动地点:
贵州商业高等专科学校操场
五、活动对象:
所有参展商、参观者、重要客户及全校全体学生
六、活动阶段:
准备阶段前期(4月30日前)
1.邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。
2.提醒参展商准备活动赠品(笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔)
准备阶段后期(5月20日、21日)
1.向各领导及相关人员发送邀请函
2.在学校宣传栏张贴海报
进行阶段(5月24日)
1.10:00开始准备活动
2.10:30各个展商开始进行自己的活动
七、现场工作分配与人员配置
第一项目组:宣传组
负责人:赵海燕、吴燕子
任务:
1.书写并发送邀请函;
2、书写海报
3.张贴海报。
第二项目组:场景组
负责人:杨倩、华健健
任务:
1.负责配合参展商举行活动的一系列工作;
2.组织参与者参与活动的秩序工作。
第三项目组:礼仪组
负责人:薛娟、蒋兰丹
任务:
1.在校门口迎接来宾。
2、引领来宾进入展区
第四项目组:技术组
任务:
检查活动现场设备;
八、经费预算
组员:薛娟、杨倩、华健健、蒋兰丹、赵海燕、
吴燕子、张寿群、杨小曼、肖粉真
展会策划方案 篇3
一、活动背景
为丰富大学生的学校文化生活,提高大学生的审美水平,增进大学生之间的交流,提高大学生的艺术素质,培养大学生积极主动的参加学校活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会,特举办此次《为青春奋斗,展现你我风采书画展》,为了更好的举办此次活动,特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义
丰富大家的学校生活,展现当代大学生的素质与修养,分享大学生的艺术成果,感受大学生的艺术魅力,享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作,扩大来自不一样学校的知识面与交友范围,增加各校间的友谊互动。
三、活动主题
青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)
四、活动单位:
主办单位:安徽商贸职业技术学院语言文学协会
承办单位:安徽师范大学赭麓书画社
安徽工程大学书法协会
皖南医学院艺苑书画社
芜湖职业技术学院朝阳书画协会
安徽机电职业技术学院屺峰书画协会
芜湖信息技术职业学院
五、活动时间
(一)前期作品征集时间:
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)
评选优秀作品时间:
1、20xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定,根据各校的情景可另行更改);
2、20xx年5月1日-5月3日请教师评选出优秀的书画作品;
3、20xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;
展出时间:
1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)
六、活动资料
(一)前期策划准备:
1、由主办方安排人员负责联系各高校,确定各高校的合作意愿;
2、主办方负责人员写出书画展的策划书,并发给各高校的负责人;
3、安排时间,各高校负责人讨论书画展的某些细节问题;
(二)活动进程:
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日,各高校在本校内展开书画征集活动;
2、20xx年4月30日,各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;
3、20xx年5月1日—20xx年5月3日,主办方请专业教师评选优秀作品;
4、20xx年5月4日,由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点:安徽商贸职业技术学院),并宣布“五四巡回书画展”正式开始;
5、20xx年5月5日,按照之前抽签的顺序巡回展出。
(三)活动作品要求:
1、作品能够是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等;
2、作品要向上,有想法,有艺术感;
3、书法水彩画等作品提议框裱起来;
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式;
(四)活动宣传方式:
1、在学院内张贴相关的横幅和海报,海报由承办方设计;
2、在学院内张贴通知以及红纸海报,并用展板进行宣传;
3、联系学院的广播站进行宣传
七、活动注意事项
1、防止作品被人偷盗或损坏,所以作品安排专人看管,如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿;
2、作品何时归还其他学校,对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接;
3、具体的人员安排,每个人的工作要落到实处,联系的人通知的人,出展板的人要明确职责。
展会策划方案 篇4
一、活动背景:
时光飞逝,弹指之间。大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的.风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。
二、活动目的:
记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称:
工商101照片展
四、活动主题:
xxxxx
五、活动时间:
20xx年9月24日
六、活动地点:
南区雕塑广场
七、活动对象:
江西农业大学全体人员
八、活动内容:
展示在20xx至20xx学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程:
1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00):
(1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
(2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的同学做介绍,介绍照片内容等。
3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。
附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果:
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
展会策划方案 篇5
一、参展时间:
20xx年9月8日
二、参展地址:
东阳红木家具城
三、参展目的:
品牌宣传,招商加盟,广告营销
四、参展样品:
以公司新产品,特色产品为主
五、参展人员:
会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员;
1.会场引导人员:主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。
2.广告宣传人员:负责向来参展的客人发放公司宣传资料,做好前期接待工作。
3.产品解说人员:负责向进场客人介绍公司产品与展会活动,可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。
4.加盟洽谈人员:负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作,围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨,增强客户加盟意识与加盟信心。
六、参展工作安排:
1.时间安排:2013年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好,3点前完成会场整体布置工作,4点前参展人员需全部到达,5点前完成两遍预演。
2.人员安排:产品布置指挥人员指定1人负责,两名主搬运工协同布置,指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。
3.工作安排:参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训;2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好,3号前行政部将宣传资料印刷好500份,宣传画册500份,公司产品画册100本;采购雅典纪念笔200支,雅典烟灰缸20个,雅典精品茶具10套;产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中,宣传人员需要做好当天发放资料数量统计,引导人员需要做好引导人数统计,产品解说人员应做好入场人员接待统计,客户资料登记等工作。
七、展会活动:
1.开展入场签到留资料即送礼品活动,签约客户送大礼活动,签单送豪礼。
八、礼品订置:
1.签到礼品:雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份;
2.签约礼品:雅典红木烟灰缸1个,雅典精品茶具1套,雅典产品画册一份;
3.签单礼品:待定。
九、展会预算:
1.宣传资料费预算1000元左右;2.纪念笔1000元;宣传画册500元,烟灰缸500元,雅典精品茶具2000元,签单礼品约1000元一份。
十、展会后续:
若签约人员达到十人以上,可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。
展会策划方案 篇6
一、活动主要目的:
11月是收获季节,也是最具青春魅力的季节。为了进一步丰富学校文化生活,提升艺术魅力,提高学生学习兴趣,洒洒艺术才华,加强文化艺术交流,让广大学生领略中国书画文化的熏陶,增强全体学生的凝聚力,为进一步促进班级团结,特举办本次书画展。
二、意义:
弘扬中国书画文化,让学生领略书画艺术的魅力,丰富中国传统文化艺术观念,弘扬文化艺术追求,鼓励学生发挥潜能,促进学校全面发展。进一步培养学生热爱学校、热爱文化艺术的情感,增强学校的凝聚力、向心力和感染力,促进学校文化艺术的可持续发展。
通过这次书画展,学生们将加强对文化艺术的理解,提高他们的书画和鉴赏能力。各民族语言均可参展,让学生了解各民族文化,促进我校各民族学生和谐共处,进一步增进友谊。
三、活动主题:
展示艺术个性,促进文化交流,加强民族团结,促进学校发展。
四、组织者:
组织者:共青兰州职业技术学院
组织者:兰州职业技术学院书法协会
五、活动时间:
2011年11月15日星期六活动程序:
1.藏书:书画协会向团总支发出通知,团总支通知各部门。书法协会进行作品宣传和收藏(收藏日期为2011年11月13日)。欢迎各系学生展示自己的`个性。
2.场地布置:活动当天,书画协会全体会员参与组织。旧展板统一安装,用于展示作品。
3.作品评价:书画协会邀请团委老师担任评委,书画协会成立评选小组对作品进行筛选和评价。此外,大多数学生还可以在现场观看和评分作品。
4.作品展示:获奖优秀书画作品,由学院宣传部在教学楼大厅展示,供师生长期参观。
六、活动宣传:
1.书画协会在学校的布告栏和广告牌上张贴海报。
2.广播电台进行广播宣传。
3.学校网络宣传。
七、奖项设置:
评选出的优秀作品分为一、二、三等奖和精神、物质奖励优秀奖。一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,优秀奖10名(奖金待定)。
展会策划方案 篇7
一、活动主题
采风归来
二、活动主旨
乐于展现,勇于展现。年老就只要一次,读万卷书,行万里路,多走走多看看,流连于高耸平地,小桥流水,异族风情。趁着年老何不挥扬画笔,晒出游览的照片,泼墨山水文章,展示出你特有的精彩生活。
三、活动工夫
20XX年4月21日
四、活动地点
多媒体教学楼教室(暂定)
五、活动对象
红棉文学社全体社员
六、活动目的
为丰厚校园文明内容,给广阔社员们一个展现自我的平台,同时也展示先生采风的'效果,显现我社在美学与文学方面的成果,经过先生作品的方式促进各方面的交流。
七、活动背景
社会的日益开展,人们在生活或学习上的压力也越来越大,而出门游览,投入大自然的怀抱中是最好的抓紧减压方式。
八、活动方式
1、向会员征集作品,作品方式题材不限,主题为采风归来。
2、社员经过ppt方式播放作品内容并解说。
2、在展览区设立投票区,会员与社团的干部投票选出获奖作品。
3、优秀作品将无机会取得荣誉证书及奖品。
九、活动内容
(一)展览流程:展览作品后期布置:作品展览筹划:由宣传筹划部担任画展后期宣传任务:由宣传部担任。
(二)作品展览中期准备任务:作品搜集和安放任务:由编纂部担任
(三)展览完毕后续任务:展厅清洁布置(阿谁部门事做的少给哪个部门吧)作品送回作者手中以及安放成绩。
十、活动筹划组
总担任人:
宣传担任人:
组织担任人:
摄影担任人:
其别人员现场暂时调动。
展会策划方案 篇8
一、 展览旅游的概念与特点
1、 概念
展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。
2、 展览旅游的特点:
(1)开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点;
(2)发展规模受展览市场容量的限制;
(3)功能具有复杂性;
二、展览旅游的组成要素
展览旅游作为一种旅游形式,就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。
1、 展览旅游的客体:主要是展览场馆和主题创意与布局。
2、 展览旅游的主体:参展商和观众。
3、 展览旅游媒体:主要是展览公司。
三、展览旅游活动的策划内容及要点
1、项目的选定;包括执行项目市场调查、办展资源整合;
2、寻求支持单位:包括寻求目的寻求目标;
3、寻求合作单位:包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。
四、展览旅游活动策划书
商丘旅游展览旅游活动策划书
(一) 活动背景
旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我国旅游业快速发展,产业规模不断扩大,产业体系日趋完善。旅游作为第三产业,在当今社会发挥着越来越重要的作用,如何充分利用发展机会积极发展旅游业,是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。
本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计,景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分,其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计,注重充分挖掘商文化历史文化内涵,将火神文化融入到庙会中,同时与商丘现代文化融合,体现着古典文化与创新的紧密结合,将商丘推向旅游的前端。
本次策划主要划分为三部分:
(1)景点内涵延伸区;
(2)传统旅游纪念品地区代表展览区;
(3)庙会纪念品创新区。
商丘作为中原文明发源地,其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析,为开发提供参考。
1、 优势分析:
旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物保护单位,中国历史文化名城之一, 又名归德府城, 建于明正德六年,距今已有近500年的历史。 商丘古城是一个很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体,圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城,使古城呈外圆内方的古钱币造型,有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘,隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建,是为避金木相克之理。
古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹, 有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等,还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处,具有很高的旅游价值。
2、 劣势分析:
1. 对其自身优势宣传力度不够,宣传方式比较单一
2. 旅游配套设施不够完备
3. 景点规划不够合理,缺少一些特色旅游线路,景点整合性不好
(二) 活动目的及意义
加强各个景区的联系,将景区打包给游客。 目前来说,商丘比较有名的景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”,但还有很多价值比较高的景点还没有推出去,鉴于这个情况,商丘旅游景点应加强景点关联带动效应,利用著名景点带动客源较少的景点,逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面,应加大景区的整合性,将景区打包给游客,可提供的参考有:1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区,引起游客兴趣2、打造几条快捷的旅游线路,将景区联系起来,使游客能在较短的时间内游览不同的景区3、印制精美的当地综合性景区宣传册,免费发给游客,游客就会带回家中,无形中对其家人和朋友起到了了宣传效果及带动作用。
(三) 活动目标及主题
芒砀山:芒砀山文物旅游区,位于豫、鲁、苏、皖四省结合部,是豫东边陲一座新兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里,内括四大景区,三十个旅游景点,是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像
石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位,国家级“aaaa”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”,西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值,被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影,被誉为“天下奇观”,吸引游客竞相探秘。 除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观,位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨,春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖,巍峨壮观的文庙,挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔,抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。
黄河故道国家森林公园:黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄河故道区域内,距市区11公里,规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。被国家旅游局评为国家aaa级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区,林木茂密,百鸟争鸣,野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水面12014多亩,天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩,平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾,湖水清澈见底,湖内鱼翔浅底,湖边芦苇茂盛,一年四季侯鸟栖息,成为独特的“北国水乡”。 黄河故堤平均高出地面13米,构成了独特的.黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主,极具观赏的生态自然旅游区,同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能,集旅游观光、生态保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。
火神台:有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。
位于商丘市睢阳区古城西南的火神台(阏伯台),是祭祀火神阏伯的地方,距今已有4000多年的历史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”,阏伯尽职尽责地为人类保存了火种,他死后,后人为纪念他,就在他保存火种的土台上修了“火神台
1、 活动日程安排:
考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化,以及旅游活动具有季节性的特点,故活动安排在12月31日—1月2日之间,为期三天的展览,在以参展商、参与者为服务主体,欢迎零散游客参与的理念下,将展览的优势发挥到极处,使其影响到寒假人们的旅游动向,为商丘的旅游淡季创收,避免旅游资源的浪费与闲置。
活动问题及细节
由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色,在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则,将产品做的精细,美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃,减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理,保证整个活动的顺利进行。
(四) 主要负责人与参与者
本次展览活动主要负责人为活动的主办方,参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众(零散旅游者)。
(八)总结
庙会发展直接影响到旅游业快速的发展,设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场,而且也会促进旅游业的发展,繁荣我省经济,对社会的发展具有重要意义。
展会策划方案 篇9
攀枝花市自建市以来,全市人民一直兢兢业业、努力工作,希望吃得好点、住得好点、穿得好点,但由于以往经济落后、山区条件差,住房一直非常紧缺,买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大,经济条件也大大改善,全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车,但有车必有房,房与车是联系相当紧密的两个大件产品,因此,为满足攀枝花人对住和行的需求,也为了活跃房市和车市,特策划本次大型交易展览会。
一、策划目的
1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费;
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求;
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。
二、展会策略
1、辉煌大气策略
辉煌大气的现场,使人胸襟开阔,从心理学角度上讲,这样的环境更容易使人意乱情迷,人的理性很轻易被感性打败,非常容易激发出消费者潜在的购物欲望,从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略
(1)现场布置隆重热烈。
① 红色氢气球8个;
② 条幅8条;
③ 火焰气拱门1个;
④ 立柱气模1对。
(2) 现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更有秩序,人流更易分开。
① 房产展区。划条块分割,并编号。
② 汽车展区。划条块分割,并编号。
(3)房产和汽车同时展出,以房产关注人群带动对汽车的关注,以汽车关注人群带动对房产的关注,营销互动,从而产生超级人气,营造热销的气氛;
3、促销策略
利用消费者贪小便宜的心理,整体展开促销活动,促进房产和汽车的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购,促销活动如下:
凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者,凭购物发票或有效购物凭证,到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动:
(1)时尚手机一部,价值2000元(限1000部,先买先得);
(2)送50元红包一个(限100名);
(3)参加交易展览会消费者评比抽奖活动,奖红包总计20000元;
(4)超市面值50元折扣券(限100人);
(5)购房前10名,送5m2面积;
(6)持门票购房购车者除原来的优惠外,再额外优惠价格的2%。
注:①除第(3)、(5)、(6)项外,其它部分活动由策划组织方出资。
②以上优惠过程请公证处公证。
4、参展企业自订促销策略
虽然展览会已有促销活动,但参展各方可根据实际情况再自订促销方案,与展览会促销活动相结合,必能产生理想的销售效果。
5、广告内容策略
金秋送爽,风清云淡;丰收时节,喜气洋洋。值此大好季节,特举办四道盛宴:房宴、车宴、银行宴和青春宴,与全市人民同乐,以此庆祝丰收喜气之嘉年。
(1)房宴
“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示,全面展出本市房地产最新发展水平,楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。
(2)车宴
“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示,全面展出本市车市新款车型,供用户集中选择,汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。
(3)银行宴
“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目,对广大的本市老百姓来说,不啻于一个好消息,借助本次大型交易展示会,各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。
(4)青春宴
特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手,无论是清风送爽的上午,还是浪漫迷人的晚上,都会演唱著名歌星的传世歌曲,进行青春靓丽的现代歌舞表演,演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下,房宴、车宴味道更特别。
6、广告媒体策略
(1)报纸广告。
① 攀枝花日报1/2版,2天;
② 攀枝花晚报整版,2天;
③ 攀钢日报整版,2天。
④ 直接影响人数:2万人
⑤ 间接影响人数:10万人
(2)DM宣传单
① 纸张:105克铜版纸;
② 规格:大8K;
③ 质量:海德堡五色印刷机印刷;
④ 印数:5万张;
⑤ 发放对象:一户一递
⑥ 直接影响人数:25万人(按平均5人/户计算)
⑦ 间接影响人数:75万人
7、制造新闻点策略
为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应,特别制造新闻点“消费者评选活动”,评选出:
(1)绿化景观最好的攀枝花市楼盘;
(2)建筑外形最好的攀枝花市楼盘;
(3)性价比最好的攀枝花市楼盘;
(4)最经济实惠的攀枝花市楼盘;
(5)服务最好的攀枝花市楼盘;
(6)功能最齐全的攀枝花市楼盘;
(7)攀枝花市外形最时尚的轿车;
(8)攀枝花市功能最好的轿车;
(9)攀枝花市性价比最好的轿车;
(10)攀枝花市最经济实惠的.轿车;
(11)攀枝花市服务最好的汽车经销商;
说明:
① 评选活动由公证处公证;
② 评选活动不另收任何费用;
③ 参与评选的消费者参加抽奖,中奖人数3人,奖红包总计20000元;
④ 由获选企业各出资2000元奖励;
⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。
8、现场控制策略
为避免因人气空前高涨,现场造成混乱挤压、人员受伤的情况,特别加强控制现场秩序,安排人群有秩序地参观和购买,特请20个保安维持秩序。
三、策略实施
1、展会展位图(略);
2、参展企业在指定展位自行布展;
3、展会组织方办理展会相关手续;
4、现场安全秩序由组织方负责控制;
5、广告位竞拍由组织方负责安排;
6、广告及整体促销由组织方负责实施;
四、展会卖点
1、全面展示本地精品楼盘;
2、全面展示本地车市的汽车车型;
3、房地产与汽车的首次联手集中展示,将前面1、2两大卖点的影响叠加,这就是1+1>2的经典展现;
4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注,广告创意独特新颖,以宴会比喻交易展览会,是对展览会宣传的一种创新;
5、现场布置恢弘大气,场面气氛热烈隆重,房地产精彩纷呈,汽车各领风骚,银行信誉如日中天,足以令参观者心跳不已;
6、促销力度强大,直接撞击消费者内心之弦,令消费者内心反复震荡,欲罢不能。
7、宣传力度强大,无论是广告创意策略,还是广告媒体策略,都针对消费者的“弱点”而策划,广告创意的循循善诱,广告媒体的反复冲击,都足以令消费者内心防御一泻千里,土崩瓦解,最终高举白旗,缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下,想不动心都难!
五、展会优点
1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告,效果都要明显得多,展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力,远远超越传统广告的广告效应。
2、促销效果明显。借助展会的广告效应,再利用强有力的促销手法配合,依据策划者本人多年来的经验,必能产生理想的促销效果。
3、费用低廉。与传统广告相比,预计参展企业本次最高投入30000元左右,与传统广告费用相比,费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多,假如三种本地报纸媒体同时投放,两天就要花掉近4万,再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入,其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动,费用将直线上升。相比传统广告促销,交易展览会费用之低,效果之好,优势十分明显,这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。
六、征求参展企业意见
1、对此次参展有何意见,是否愿意参展?
2、如果参展,需要多大布展面积?
3、对此次促销策略有何意见,力度是否够大?
4、对此次广告策略有何意见,是否有更经济更有效的广告策略?
5、是否愿意参加本次展会广告夺标,从而在展会上扩大自身的影响力?
6、是否有其它更好的展会想法?
注:请将以上意见及时反馈给本公司,以便及时做出适当调整,谢谢!
七、 方案意见征求时间:
20xx年10月21日~20xx年11月1日
八、 方案确定日期:
20xx年11月8日
九、 展会组织方(略)
十、企业缴费报到时间
(1)20xx年11月9日8:00~18:00汽车经销商缴费时间;
(2)20xx年11月11日8:00~18:00房地产企业缴费时间;
(3)20xx年11月12日8:00~18:00银行、装饰公司缴费时间。
十一、广告位竞拍时间
20xx年11月15日8:30~11:00,竞拍成功企业须当日付款。
十二、广告位竞拍地点:
攀枝花宾馆二楼会议室
十三、企业布展准备日期
20xx年11月28日08:00——16:00汽车布展;
16:00——22:00房产布展;
22:00——24:00银行、装修公司布展。
十四、展会时间:
20xx年11月29日8:30~11月30日17:30
十五、促销期间
20xx年11月29日~12月16日,将促销活动延期,能够使促销效果最大化。
十六、成本预算(略)
十七、参会费用(略)
十八、展会地点:
体育馆旁
展会策划方案 篇10
一、指导思想
以哈尔滨国际冰雪节为依托,以展示寒地特色的城市经济社会发展成果和企业产品为内容,以扩大寒地城市及企业的国内外交流合作为目标,进一步挖掘利用我市寒地市场、资源的比较优势,突出除冰雪及寒地新材料、新技术、新能源、新设备的`展洽合作,搞好寒地旅游、服装、名优食品的展示,创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的经贸平台,使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会,为我市经济社会发展做出新贡献。
二、组织机构
主办单位:哈尔滨市人民政府
承办单位:市贸促会、市会展业办公室
哈尔滨长城国际展览有限公司
协办单位:市外侨办
三、参展布展
寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式,设七大类专业展示区:除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等),寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区,国外友好城市展区,冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等),冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等),寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区,寒地亚麻特色产品展区等。
使用会展中心a、b两个厅,展览总面积2.4万平方米,设国际标准展位900-1000个,企业300-350家。
四、经贸活动
(一)开馆式。1月5日9:18时,在会展中心共享大厅举行,邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席,由市贸促会负责。
(二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)使用推介演示活动。拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨交流和现场推介演示活动,由市城管局负责。
(三)寒地led节能照明展览展示活动。展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟,共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和交流活动,由市科技局负责。
(四)寒地旅游(项目产品)推介洽谈活动。1月6日9:00时,在会展中心举行。邀请国内外旅游团体、机构、专业人士和市内旅游企业约150人参加,由市旅游局负责。
(五)企业对接及经贸洽谈。组织省内外相关行业专业人士、企业与参展参会企业开展项目对接及面对面交流与洽谈,由市贸促会牵头,各相关部门配合。
五、组织领导
成立寒博会组委会
主任:宋希斌市委副书记、市政府市长
副主任:聂云凌市委常委、市政府常务副市长
曲磊市委常委、市政府副市长
焦远超市政府副市长
张万平市政府副市长
赵坤市政府党组成员
许洪江市政府副秘书长
组委会办公室设在市贸促会,负责具体工作的统筹协调和落实。
主任:李纬市会展业办公室主任、市贸促会会长
成员单位:市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府新闻办、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区,八区十县政府,哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。
六、任务分工
(一)招商招展工作
1、展会整体招商招展、政策制订、专业化运营等工作,由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司牵头负责。
2、国外友好城市及企业参展,由市外侨办负责。
3、浙江海宁皮革、裘皮等生产经销企业参展工作,由道里区负责;
4、除雪设备生产企业的招展招商工作,由市城管局牵头负责,各区政府配合;
5、寒地建筑、采暖及照明新技术、新材料、新设备、新能源招商招展工作,分别由市科技局、市建委、市工信委、平房区政府和高开区管委会牵头负责,各相关部门和开发区配合;
6、寒地有机、绿色、无公害农产品和寒地名、特、优农副产品及老字号产品和寒地文化产品招展招商工作,分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、市哈西办、哈报业集团负责。
7、寒地服装服饰、裘皮、皮草等生产及经销、代理企业招展招商工作,分别由市工商局、道里区、道外区、南岗区政府牵头负责。
8、滑雪设备、冬季体育用品暨器材招展招商工作,分别由市旅游局、市体育局、市工商局牵头负责。
9、哈尔滨“智慧城市”宣传展示工作,由市科技局、工信委、发改委等部门共同负责。
(二)综合协调工作
1、制订展会工作方案并组织协调落实工作,由市贸促会牵头负责。
2、展会资金筹措及使用,由市财政局、市贸促会统筹安排。
3、经贸洽谈、研讨交流、宣传推介活动的组织实施由各相关部门负责,综合统筹工作,由市贸促会负责。
(三)服务保障工作
1、安全保卫工作,由市公安局牵头负责。
2、省市领导邀请,由市政府办公厅牵头负责。
3、新闻宣传工作,由市政府新闻办牵头负责,市贸促会配合。
4、户外广告宣传审批工作,由市城管局、市公安局牵头负责,市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司配合。
5、重要嘉宾邀请接待,按“谁邀请、谁负责”原则,各部门分工负责,市接待办协调指导。
6、组织参展参会客商参观“冰雪大世界”、“冰雪节开幕式”,由市旅游局、市贸促会负责。
7、假冒伪劣商品举报、检查、清理等工作,由市质量技术监督局、市工商局负责。
8、海外商品通关、报关工作,由市商务局牵头,市贸促会配合。
9、参展手续办理及场馆管理、协调等工作,由哈尔滨长城国际展览有限公司牵头。
10、展馆现场服务保障工作,由会展中心负责。
七、相关要求
(一)加强领导,精心组织。各部门、各单位要高度重视,切实按照职责和任务分工,重点加强招商招展、活动组织、客商邀请等工作的组织、协调和落实,办出特色、办出水平、办出影响。
(二)加强宣传,营造氛围。要利用各种新闻媒体和户外广告资源,营造氛围,扩大影响,吸引社会各界广泛关注和积极参与利用展会平台。
(三)突出特色,专业发展。要突出冰雪资源和寒地特色,展示寒地城市魅力,打造国内首个寒地特色经贸平台,努力提高专业化运作水平,加大市场化份额,提升展会档次,尽快培育成为哈尔滨城市新名片。
展会策划方案 篇11
一、参展时间:
20xx年9月8日
二、参展地址:
东阳红木家具城
三、参展目的:
品牌宣传,招商加盟,广告营销
四、参展样品:
以公司新产品,特色产品为主
五、参展人员:
会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员;
1.会场引导人员:主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。
2.广告宣传人员:负责向来参展的客人发放公司宣传资料,做好前期接待工作。
3.产品解说人员:负责向进场客人介绍公司产品与展会活动,可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。
4.加盟洽谈人员:负责向有意向合作的`客户做好加盟前的沟通洽工作,围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨,增强客户加盟意识与加盟信心。
六、参展工作安排:
1.时间安排:20xx年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好,3点前完成会场整体布置工作,4点前参展人员需全部到达,5点前完成两遍预演。
2.人员安排:产品布置指挥人员指定1人负责,两名主搬运工协同布置,指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。
3.工作安排:参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训;2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好,3号前行政部将宣传资料印刷好500份,宣传画册500份,公司产品画册100本;采购雅典纪念笔200支,雅典烟灰缸20个,雅典精品茶具10套;产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中,宣传人员需要做好当天发放资料数量统计,引导人员需要做好引导人数统计,产品解说人员应做好入场人员接待统计,客户资料登记等工作。
七、展会活动:
1.开展入场签到留资料即送礼品活动,签约客户送大礼活动,签单送豪礼。
八、礼品订置:
1.签到礼品:雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份;
2.签约礼品:雅典红木烟灰缸1个,雅典精品茶具1套,雅典产品画册一份;
3.签单礼品:待定。
九、展会预算:
1.宣传资料费预算1000元左右;2.纪念笔1000元;宣传画册500元,烟灰缸500元,雅典精品茶具20xx元,签单礼品约1000元一份。
十、展会后续:
若签约人员达到十人以上,可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。
展会策划方案 篇12
活动目的:
本次学校商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业本事锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称:
学校商品展销会
活动时间:
5.18—5.22
地点:
格物楼一楼大厅
展销会目标:
经过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变本事等职业素养。
展销会资料:
(略)
商品展销会现场
(1)招商引资的策划
由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅仅增加了学生的核算意识,并且锻炼了学生与人交往的本事,同时,也促使学生了解企业,走向社会。
(2)展会促销的策划
结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
(3)商品经营活动
由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。
(4)商品陈列
学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置最佳摊位奖。
(5)开馆剪裁仪式
让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的教师组织逐渐过度到由教师指导学生为主的形式。
(6)展会现场管理
指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与十分规事件的处理。
经过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。
考核资料
(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。
(2)根据教师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情景。
在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率最高的商家为赢家。
(3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。
(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。
(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。
(6)商品展销会结束后体会文章(总结、提议)为标准之一。
展会策划方案 篇13
一、会场基本情况:
(一)展览时间:20xx年4月18日-4月22日开幕时间:20xx年4月18日上午10点预展时间:20xx年4月17日撤展时间:20xx年4月23日
(二)地点:
(三)名称:
(四)主题:
(五)宗旨:
(六)参展范围:
1、汽车整车:进口及国产汽车
2、汽车配件:进口及国产汽车配件
3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局:
1、主展场展览面积3万平米,室内1、5万平米,室外1、5万平米;
2、展厅内以进口汽车为主;
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;
5、汽配城为汽车配件展区;
6、4S店、二手车市场自有品牌展示;
7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌
(2)待确定参展品牌
(3)计划参展新车
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图:
二、主要组织单位:
1、主办单位:
2、协办单位:
3、承办单位
4、支持单位:
三、车展筹备机构:
设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
2、现场指挥部:
总指挥:
副总指挥:
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
主要工作职责:
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
B、负责门票赠送工作;
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
D、负责班车及线路的确定和管理工作;
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
F、负责文件起草、上报和归档工作;
G、负责财务管理,收支预算;
H、会议组织、接待工作。
(2)招商组人员:主要工作职责:
A、展厅内及外广场等展位招商工作;
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
C、海关、商检等优惠政策申报工作;
D、展费收取工作。
(3)宣传组组长:
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
A、制定展会策划方案、宣传方案;
B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、广告位设立;
D、配合参展商提供促销方案;
E、广告设计制作;
F、参展商布展设计审核工作;
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组
组长:卞庆华
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场管理工作;
C、消防、保险等工作;
D、区内交通管理部门的协调工作;
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划
(略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作:展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:已正式向保税区管委会上报了车展的`相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题:
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题:需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
展会策划方案 篇14
一、活动背景
在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位:旅居东方置业有限公司
承办单位:国际广场
五、活动时间
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人:贡宪
负责小组:(一)统筹组
(二)招商组
(三)外联组
(四)后勤组(应急组)
工作方法:
(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二)根据实际召开会议讨论各种出现的'问题并及时解决。
(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
1、招商小组
组成:
负责人:
负责事项:(1)团队招商及报名统计
商家名称:签订时间:
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函,宣传单页);
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;
(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);
(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2、统筹小组
组成:
负责人:
负责事项:(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;
(5)讲解领奖卡片的使用及发放;
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;
3、后勤小组
组成:
负责人:
负责事项:(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据,领奖数据的统计整理;
(2)展销会开始前列出财、物总清单,每天进行公共财、物清点、记录;
(4) 整理有关资料,做成书面形式备案;
(5)维护会展期间的人员组织,会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查,包括插线板的连接、收放,以及安全用语;
(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训,并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;
(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(8)安排停车场停车指挥人员。
4、外联小组
组成:
负责人:
负责事项:(1)进行寻找赞助商合作;
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;
(3)负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1、统计商家的客户流量,做成排名表;
2、 整理展销会图片资料,同时收集商家的回馈信息,整理各商家的资料,为
下届活动打下坚实的基础;
3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1、准备合法且符合此次出展的本行业产品,商家须提供不少于一款特价产品;
2、邀请自己的会员客户参加本次展会,会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);
3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;
4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
5、准备出展志愿者(服务于整体展会,一名以上);
6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复,以先后签订入驻时间为准。
7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
(一)火灾事故应急预案
1、根据火势灵活处理,如火势大,需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119),如火势小立即用灭火器扑灭火势;
2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;
3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;
4、及时组织现场秩序,防止偷窃事件,促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案
1、执勤人员、工作人员立即劝解,将当事人带离现场移交公安机关;
2、迅速报告应急小组,保护在场的人员及展品安全;
3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场,暂扣有效证件防其时候逃跑,并保护好现场;
4、将伤者及时送往医院;
5、统筹负责及时维持现场秩序,确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗,被盗等事件
1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;
2、财产损失严重时,配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查,争取在最短时间内弥补损失;
3、保护好商家利益,给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;
2、决定后立即通知各商家。
十三、展区大体布局及展会活动流程图解
1、见附表-1
旅居东方度假俱乐部
国际广场综合办公室
20xx年06月10日
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系,沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品,产品必须合法且符合本次会展的本行业产品,商家必须提供一款以上特价产品;
3、商家须提供奖品以回馈展客;
4、邀请自己的会员参加本次活动,会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会,一名以上);
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复,已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
展会策划方案 篇15
一、指导思想
以哈尔滨国际冰雪节为依托,以展示寒地特色的城市经济社会发展成果和企业产品为内容,以扩大寒地城市及企业的国内外交流合作为目标,进一步挖掘利用我市寒地市场、资源的比较优势,突出除冰雪及寒地新材料、新技术、新能源、新设备的展洽合作,搞好寒地旅游、服装、名优食品的展示,创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的经贸平台,使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会,为我市经济社会发展做出新贡献。
二、组织机构
主办单位:哈尔滨市人民政府
承办单位:市贸促会、市会展业办公室
哈尔滨长城国际展览有限公司
协办单位:市外侨办
三、参展布展
寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式,设七大类专业展示区:除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等),寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区,国外友好城市展区,冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等),冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等),寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区,寒地亚麻特色产品展区等。
使用会展中心a、b两个厅,展览总面积2.4万平方米,设国际标准展位900-1000个,企业300-350家。
四、经贸活动
(一)开馆式。1月5日9:18时,在会展中心共享大厅举行,邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席,由市贸促会负责。
(二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)使用推介演示活动。拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨交流和现场推介演示活动,由市城管局负责。
(三)寒地led节能照明展览展示活动。展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟,共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和交流活动,由市科技局负责。
(四)寒地旅游(项目产品)推介洽谈活动。1月6日9:00时,在会展中心举行。邀请国内外旅游团体、机构、专业人士和市内旅游企业约150人参加,由市旅游局负责。
(五)企业对接及经贸洽谈。组织省内外相关行业专业人士、企业与参展参会企业开展项目对接及面对面交流与洽谈,由市贸促会牵头,各相关部门配合。
五、组织领导
成立寒博会组委会
主任:宋希斌市委副书记、市政府市长
副主任:聂云凌市委常委、市政府常务副市长
曲磊市委常委、市政府副市长
焦远超市政府副市长
张万平市政府副市长
赵坤市政府党组成员
许洪江市政府副秘书长
组委会办公室设在市贸促会,负责具体工作的统筹协调和落实。
主任:李纬市会展业办公室主任、市贸促会会长
成员单位:市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府新闻办、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区,八区十县政府,哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。
六、任务分工
(一)招商招展工作
1、展会整体招商招展、政策制订、专业化运营等工作,由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司牵头负责。
2、国外友好城市及企业参展,由市外侨办负责。
3、浙江海宁皮革、裘皮等生产经销企业参展工作,由道里区负责;
4、除雪设备生产企业的'招展招商工作,由市城管局牵头负责,各区政府配合;
5、寒地建筑、采暖及照明新技术、新材料、新设备、新能源招商招展工作,分别由市科技局、市建委、市工信委、平房区政府和高开区管委会牵头负责,各相关部门和开发区配合;
6、寒地有机、绿色、无公害农产品和寒地名、特、优农副产品及老字号产品和寒地文化产品招展招商工作,分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、市哈西办、哈报业集团负责。
7、寒地服装服饰、裘皮、皮草等生产及经销、代理企业招展招商工作,分别由市工商局、道里区、道外区、南岗区政府牵头负责。
8、滑雪设备、冬季体育用品暨器材招展招商工作,分别由市旅游局、市体育局、市工商局牵头负责。
9、哈尔滨“智慧城市”宣传展示工作,由市科技局、工信委、发改委等部门共同负责。
(二)综合协调工作
1、制订展会工作方案并组织协调落实工作,由市贸促会牵头负责。
2、展会资金筹措及使用,由市财政局、市贸促会统筹安排。
3、经贸洽谈、研讨交流、宣传推介活动的组织实施由各相关部门负责,综合统筹工作,由市贸促会负责。
(三)服务保障工作
1、安全保卫工作,由市公安局牵头负责。
2、省市领导邀请,由市政府办公厅牵头负责。
3、新闻宣传工作,由市政府新闻办牵头负责,市贸促会配合。
4、户外广告宣传审批工作,由市城管局、市公安局牵头负责,市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司配合。
5、重要嘉宾邀请接待,按“谁邀请、谁负责”原则,各部门分工负责,市接待办协调指导。
6、组织参展参会客商参观“冰雪大世界”、“冰雪节开幕式”,由市旅游局、市贸促会负责。
7、假冒伪劣商品举报、检查、清理等工作,由市质量技术监督局、市工商局负责。
8、海外商品通关、报关工作,由市商务局牵头,市贸促会配合。
9、参展手续办理及场馆管理、协调等工作,由哈尔滨长城国际展览有限公司牵头。
10、展馆现场服务保障工作,由会展中心负责。
七、相关要求
(一)加强领导,精心组织。各部门、各单位要高度重视,切实按照职责和任务分工,重点加强招商招展、活动组织、客商邀请等工作的组织、协调和落实,办出特色、办出水平、办出影响。
(二)加强宣传,营造氛围。要利用各种新闻媒体和户外广告资源,营造氛围,扩大影响,吸引社会各界广泛关注和积极参与利用展会平台。
(三)突出特色,专业发展。要突出冰雪资源和寒地特色,展示寒地城市魅力,打造国内首个寒地特色经贸平台,努力提高专业化运作水平,加大市场化份额,提升展会档次,尽快培育成为哈尔滨城市新名片。
展会策划方案 篇16
攀枝花市自建市以来,全市人民一直兢兢业业、努力工作,希望吃得好点、住得好点、穿得好点,但由于以往经济落后、山区条件差,住房一直非常紧缺,买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大,经济条件也大大改善,全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车,但有车必有房,房与车是联系相当紧密的两个大件产品,因此,为满足攀枝花人对住和行的需求,也为了活跃房市和车市,特策划本次大型交易展览会。
一、策划目的
1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费;
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求;
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。
二、展会策略
1、辉煌大气策略
辉煌大气的现场,使人胸襟开阔,从心理学角度上讲,这样的环境更容易使人意乱情迷,人的理性很轻易被感性打败,非常容易激发出消费者潜在的购物欲望,从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略
(1)现场布置隆重热烈。
① 红色氢气球8个;
② 条幅8条;
③ 火焰气拱门1个;
④ 立柱气模1对。
(2) 现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更有秩序,人流更易分开。
① 房产展区。划条块分割,并编号。
② 汽车展区。划条块分割,并编号。
(3)房产和汽车同时展出,以房产关注人群带动对汽车的关注,以汽车关注人群带动对房产的关注,营销互动,从而产生超级人气,营造热销的气氛;
3、促销策略
利用消费者贪小便宜的心理,整体展开促销活动,促进房产和汽车的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购,促销活动如下:
凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者,凭购物发票或有效购物凭证,到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动:
(1)时尚手机一部,价值20xx元(限1000部,先买先得);
(2)送50元红包一个(限100名);
(3)参加交易展览会消费者评比抽奖活动,奖红包总计20000元;
(4)超市面值50元折扣券(限100人);
(5)购房前10名,送5m2面积;
(6)持门票购房购车者除原来的优惠外,再额外优惠价格的2%。
注:①除第(3)、(5)、(6)项外,其它部分活动由策划组织方出资。
②以上优惠过程请公证处公证。
4、参展企业自订促销策略
虽然展览会已有促销活动,但参展各方可根据实际情况再自订促销方案,与展览会促销活动相结合,必能产生理想的销售效果。
5、广告内容策略
金秋送爽,风清云淡;丰收时节,喜气洋洋。值此大好季节,特举办四道盛宴:房宴、车宴、银行宴和青春宴,与全市人民同乐,以此庆祝丰收喜气之嘉年。
(1)房宴
“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示,全面展出本市房地产最新发展水平,楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。
(2)车宴
“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示,全面展出本市车市新款车型,供用户集中选择,汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。
(3)银行宴
“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目,对广大的本市老百姓来说,不啻于一个好消息,借助本次大型交易展示会,各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。
(4)青春宴
特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手,无论是清风送爽的上午,还是浪漫迷人的晚上,都会演唱著名歌星的传世歌曲,进行青春靓丽的现代歌舞表演,演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下,房宴、车宴味道更特别。
6、广告媒体策略
(1)报纸广告。
① 攀枝花日报1/2版,2天;
② 攀枝花晚报整版,2天;
③ 攀钢日报整版,2天。
④ 直接影响人数:2万人
⑤ 间接影响人数:10万人
(2)DM宣传单
① 纸张:105克铜版纸;
② 规格:大8K;
③ 质量:海德堡五色印刷机印刷;
④ 印数:5万张;
⑤ 发放对象:一户一递
⑥ 直接影响人数:25万人(按平均5人/户计算)
⑦ 间接影响人数:75万人
7、制造新闻点策略
为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应,特别制造新闻点“消费者评选活动”,评选出:
(1)绿化景观最好的攀枝花市楼盘;
(2)建筑外形最好的攀枝花市楼盘;
(3)性价比最好的攀枝花市楼盘;
(4)最经济实惠的攀枝花市楼盘;
(5)服务最好的攀枝花市楼盘;
(6)功能最齐全的攀枝花市楼盘;
(7)攀枝花市外形最时尚的轿车;
(8)攀枝花市功能最好的轿车;
(9)攀枝花市性价比最好的轿车;
(10)攀枝花市最经济实惠的轿车;
(11)攀枝花市服务最好的汽车经销商;
说明:
① 评选活动由公证处公证;
② 评选活动不另收任何费用;
③ 参与评选的消费者参加抽奖,中奖人数3人,奖红包总计20000元;
④ 由获选企业各出资20xx元奖励;
⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。
8、现场控制策略
为避免因人气空前高涨,现场造成混乱挤压、人员受伤的情况,特别加强控制现场秩序,安排人群有秩序地参观和购买,特请20个保安维持秩序。
三、策略实施
1、展会展位图(略);
2、参展企业在指定展位自行布展;
3、展会组织方办理展会相关手续;
4、现场安全秩序由组织方负责控制;
5、广告位竞拍由组织方负责安排;
6、广告及整体促销由组织方负责实施;
四、展会卖点
1、全面展示本地精品楼盘;
2、全面展示本地车市的汽车车型;
3、房地产与汽车的首次联手集中展示,将前面1、2两大卖点的影响叠加,这就是1+1>2的经典展现;
4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注,广告创意独特新颖,以宴会比喻交易展览会,是对展览会宣传的一种创新;
5、现场布置恢弘大气,场面气氛热烈隆重,房地产精彩纷呈,汽车
各领风骚,银行信誉如日中天,足以令参观者心跳不已;
6、促销力度强大,直接撞击消费者内心之弦,令消费者内心反复震荡,欲罢不能。
7、宣传力度强大,无论是广告创意策略,还是广告媒体策略,都针对消费者的“弱点”而策划,广告创意的循循善诱,广告媒体的反复冲击,都足以令消费者内心防御一泻千里,土崩瓦解,最终高举白旗,缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下,想不动心都难!
五、展会优点
1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告,效果都要明显得多,展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力,远远超越传统广告的广告效应。
2、促销效果明显。借助展会的广告效应,再利用强有力的促销手法配合,依据策划者本人多年来的经验,必能产生理想的促销效果。
3、费用低廉。与传统广告相比,预计参展企业本次最高投入30000元左右,与传统广告费用相比,费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多,假如三种本地报纸媒体同时投放,两天就要花掉近4万,再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入,其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动,费用将直线上升。相比传统广告促销,交易展览会费用之低,效果之好,优势十分明显,这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。
六、征求参展企业意见
1、对此次参展有何意见,是否愿意参展?
2、如果参展,需要多大布展面积?
3、对此次促销策略有何意见,力度是否够大?
4、对此次广告策略有何意见,是否有更经济更有效的广告策略?
5、是否愿意参加本次展会广告夺标,从而在展会上扩大自身的影响力?
6、是否有其它更好的展会想法?
注:请将以上意见及时反馈给本公司,以便及时做出适当调整,谢谢!
七、 方案意见征求时间:
20xx年10月21日~20xx年11月1日
八、 方案确定日期:
20xx年11月8日
九、 展会组织方(略)
十、企业缴费报到时间
(1)20xx年11月9日8:00~18:00汽车经销商缴费时间;
(2)20xx年11月11日8:00~18:00房地产企业缴费时间;
(3)20xx年11月12日8:00~18:00银行、装饰公司缴费时间。
十一、广告位竞拍时间
20xx年11月15日8:30~11:00,竞拍成功企业须当日付款。
十二、广告位竞拍地点:
攀枝花宾馆二楼会议室
十三、企业布展准备日期
20xx年11月28日08:00——16:00汽车布展;
16:00——22:00房产布展;
22:00——24:00银行、装修公司布展。
十四、展会时间:
20xx年11月29日8:30~11月30日17:30
十五、促销期间
20xx年11月29日~12月16日,将促销活动延期,能够使促销效果最大化。
十六、成本预算(略)
十七、参会费用(略)
十八、展会地点:
体育馆旁
展会策划方案 篇17
一、参展时间:
20xx年4月25日-28日
二、地点:
深圳会展中心
三、参展背景分析:
1.大会分析:
专业性、品牌性、权威性、国际性
第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2.参展商构成:
礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆深圳礼品展—专业买家:每届展会接待海内外专业买家13万人次
◆深圳礼品展—政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会
◆深圳礼品展—最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机
◆深圳礼品展—品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会UFI权威认证,标志为高品质的专业展会。
四、参展目的:
1.国内销售渠道拓展
2.公司品牌宣传
3.国内终端客户拓展
4.新产品推向市场的造势和推广
5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排:
(一)、展前:
1、展位准备:
①参展主题的确定;(可米猫平板电脑的推广)
②展位的确定;(3C08)规格3x3单开口(9平米)
③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。
2.代理商和准客户邀请及策略:
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的.优惠(待确定)。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。
2.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网,新浪网,阿里巴巴,百度贴吧,中关村在线)
3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品体验互动
(三)、展后:
1.代理商及客户的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再包装。
3,网站的后续报道。
六、参展物料:
1.宣传资料:
①公司简介
②产品宣传彩页(可米猫702.701机器的彩页)
③x展架
④海报
⑤赠品(手提袋,笔记本内胆包)
2、洽谈资料:
①名片
②相关合同书
3.现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片盒:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
1.参展费用8950元
2.展示厅的布置费500元
3.宣传物品的制作费用300元
4.相关礼品的准备(利用公司现有的礼品:可米猫手提袋、可米猫内胆包)
5.媒体费用(暂不需要)
6.参展人员的饮食费用
八、温馨提示:
1.展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5.参展工作人员要着装整齐,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。
6.吃饭时间大家轮流去吃饭,现场一定要保持3个人以上同时在展会场。
九、参展人员安排及配置
1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会;
3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客户了解可米猫这个品牌。
展会策划方案 篇18
一、活动主要目的:
11月是收获季节,也是最具青春魅力的季节。为了进一步丰富学校文化生活,提升艺术魅力,提高学生学习兴趣,洒洒艺术才华,加强文化艺术交流,让广大学生领略中国书画文化的熏陶,增强全体学生的凝聚力,为进一步促进班级团结,特举办本次书画展。
二、意义:
弘扬中国书画文化,让学生领略书画艺术的.魅力,丰富中国传统文化艺术观念,弘扬文化艺术追求,鼓励学生发挥潜能,促进学校全面发展。进一步培养学生热爱学校、热爱文化艺术的情感,增强学校的凝聚力、向心力和感染力,促进学校文化艺术的可持续发展。
通过这次书画展,学生们将加强对文化艺术的理解,提高他们的书画和鉴赏能力。各民族语言均可参展,让学生了解各民族文化,促进我校各民族学生和谐共处,进一步增进友谊。
三、活动主题:
展示艺术个性,促进文化交流,加强民族团结,促进学校发展。
四、组织者:
组织者:共青兰州职业技术学院
组织者:兰州职业技术学院书法协会
五、活动时间:
20xx年11月15日星期六活动程序:
1.藏书:书画协会向团总支发出通知,团总支通知各部门。书法协会进行作品宣传和收藏(收藏日期为20xx年11月13日)。欢迎各系学生展示自己的个性。
2.场地布置:活动当天,书画协会全体会员参与组织。旧展板统一安装,用于展示作品。
3.作品评价:书画协会邀请团委老师担任评委,书画协会成立评选小组对作品进行筛选和评价。此外,大多数学生还可以在现场观看和评分作品。
4.作品展示:获奖优秀书画作品,由学院宣传部在教学楼大厅展示,供师生长期参观。
六、活动宣传:
1。书画协会在学校的布告栏和广告牌上张贴海报。
2.广播电台进行广播宣传。
3.学校网络宣传。
七、奖项设置:
评选出的优秀作品分为一、二、三等奖和精神、物质奖励优秀奖。一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,优秀奖10名(奖金待定)。
展会策划方案 篇19
一、活动背景
在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位:旅居东方置业有限公司
承办单位:国际广场
五、活动时间
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人:贡宪
负责小组:(一)统筹组
(二)招商组
(三)外联组
(四)后勤组(应急组)
工作方法:
(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
1、招商小组
组成:
负责人:
负责事项:(1)团队招商及报名统计
商家名称:签订时间:
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函,宣传单页);
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;
(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);
(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2、统筹小组
组成:
负责人:
负责事项:(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;
(5)讲解领奖卡片的使用及发放;
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;
3、后勤小组
组成:
负责人:
负责事项:(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据,领奖数据的统计整理;
(2)展销会开始前列出财、物总清单,每天进行公共财、物清点、记录;
(4) 整理有关资料,做成书面形式备案;
(5)维护会展期间的人员组织,会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查,包括插线板的连接、收放,以及安全用语;
(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训,并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;
(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(8)安排停车场停车指挥人员。
4、外联小组
组成:
负责人:
负责事项:(1)进行寻找赞助商合作;
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;
(3)负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1、统计商家的客户流量,做成排名表;
2、 整理展销会图片资料,同时收集商家的回馈信息,整理各商家的'资料,为
下届活动打下坚实的基础;
3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1、准备合法且符合此次出展的本行业产品,商家须提供不少于一款特价产品;
2、邀请自己的会员客户参加本次展会,会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);
3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;
4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
5、准备出展志愿者(服务于整体展会,一名以上);
6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复,以先后签订入驻时间为准。
7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
(一)火灾事故应急预案
1、根据火势灵活处理,如火势大,需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119),如火势小立即用灭火器扑灭火势;
2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;
3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;
4、及时组织现场秩序,防止偷窃事件,促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案
1、执勤人员、工作人员立即劝解,将当事人带离现场移交公安机关;
2、迅速报告应急小组,保护在场的人员及展品安全;
3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场,暂扣有效证件防其时候逃跑,并保护好现场;
4、将伤者及时送往医院;
5、统筹负责及时维持现场秩序,确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗,被盗等事件
1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;
2、财产损失严重时,配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查,争取在最短时间内弥补损失;
3、保护好商家利益,给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;
2、决定后立即通知各商家。
十三、展区大体布局及展会活动流程图解
略
展会策划方案 篇20
一、指导思想
以哈尔滨国际冰雪节为依托,以展示寒地特色的城市经济社会发展成果和企业产品为内容,以扩大寒地城市及企业的国内外交流合作为目标,进一步挖掘利用我市寒地市场、资源的比较优势,突出除冰雪及寒地新材料、新技术、新能源、新设备的展洽合作,搞好寒地旅游、服装、名优食品的展示,创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的经贸平台,使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会,为我市经济社会发展做出新贡献。
二、组织机构
主办单位:哈尔滨市人民政府
承办单位:市贸促会、市会展业办公室
哈尔滨长城国际展览有限公司
协办单位:市外侨办
三、参展布展
寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式,设七大类专业展示区:除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等),寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区,国外友好城市展区,冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等),冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等),寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区,寒地亚麻特色产品展区等。
使用会展中心a、b两个厅,展览总面积2.4万平方米,设国际标准展位900-1000个,企业300-350家。
四、经贸活动
(一)开馆式。1月5日9:18时,在会展中心共享大厅举行,邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席,由市贸促会负责。
(二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)使用推介演示活动。拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨交流和现场推介演示活动,由市城管局负责。
(三)寒地led节能照明展览展示活动。展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟,共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和交流活动,由市科技局负责。
(四)寒地旅游(项目产品)推介洽谈活动。1月6日9:00时,在会展中心举行。邀请国内外旅游团体、机构、专业人士和市内旅游企业约150人参加,由市旅游局负责。
(五)企业对接及经贸洽谈。组织省内外相关行业专业人士、企业与参展参会企业开展项目对接及面对面交流与洽谈,由市贸促会牵头,各相关部门配合。
五、组织领导
成立寒博会组委会
主任:宋希斌市委副书记、市政府市长
副主任:聂云凌市委常委、市政府常务副市长
曲磊市委常委、市政府副市长
焦远超市政府副市长
张万平市政府副市长
赵坤市政府党组成员
许洪江市政府副秘书长
组委会办公室设在市贸促会,负责具体工作的统筹协调和落实。
主任:李纬市会展业办公室主任、市贸促会会长
成员单位:市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府新闻办、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区,八区十县政府,哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。
六、任务分工
(一)招商招展工作
1、展会整体招商招展、政策制订、专业化运营等工作,由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司牵头负责。
2、国外友好城市及企业参展,由市外侨办负责。
3、浙江海宁皮革、裘皮等生产经销企业参展工作,由道里区负责;
4、除雪设备生产企业的招展招商工作,由市城管局牵头负责,各区政府配合;
5、寒地建筑、采暖及照明新技术、新材料、新设备、新能源招商招展工作,分别由市科技局、市建委、市工信委、平房区政府和高开区管委会牵头负责,各相关部门和开发区配合;
6、寒地有机、绿色、无公害农产品和寒地名、特、优农副产品及老字号产品和寒地文化产品招展招商工作,分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、市哈西办、哈报业集团负责。
7、寒地服装服饰、裘皮、皮草等生产及经销、代理企业招展招商工作,分别由市工商局、道里区、道外区、南岗区政府牵头负责。
8、滑雪设备、冬季体育用品暨器材招展招商工作,分别由市旅游局、市体育局、市工商局牵头负责。
9、哈尔滨“智慧城市”宣传展示工作,由市科技局、工信委、发改委等部门共同负责。
(二)综合协调工作
1、制订展会工作方案并组织协调落实工作,由市贸促会牵头负责。
2、展会资金筹措及使用,由市财政局、市贸促会统筹安排。
3、经贸洽谈、研讨交流、宣传推介活动的组织实施由各相关部门负责,综合统筹工作,由市贸促会负责。
(三)服务保障工作
1、安全保卫工作,由市公安局牵头负责。
2、省市领导邀请,由市政府办公厅牵头负责。
3、新闻宣传工作,由市政府新闻办牵头负责,市贸促会配合。
4、户外广告宣传审批工作,由市城管局、市公安局牵头负责,市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司配合。
5、重要嘉宾邀请接待,按“谁邀请、谁负责”原则,各部门分工负责,市接待办协调指导。
6、组织参展参会客商参观“冰雪大世界”、“冰雪节开幕式”,由市旅游局、市贸促会负责。
7、假冒伪劣商品举报、检查、清理等工作,由市质量技术监督局、市工商局负责。
8、海外商品通关、报关工作,由市商务局牵头,市贸促会配合。
9、参展手续办理及场馆管理、协调等工作,由哈尔滨长城国际展览有限公司牵头。
10、展馆现场服务保障工作,由会展中心负责。
七、相关要求
(一)加强领导,精心组织。各部门、各单位要高度重视,切实按照职责和任务分工,重点加强招商招展、活动组织、客商邀请等工作的组织、协调和落实,办出特色、办出水平、办出影响。
(二)加强宣传,营造氛围。要利用各种新闻媒体和户外广告资源,营造氛围,扩大影响,吸引社会各界广泛关注和积极参与利用展会平台。
(三)突出特色,专业发展。要突出冰雪资源和寒地特色,展示寒地城市魅力,打造国内首个寒地特色经贸平台,努力提高专业化运作水平,加大市场化份额,提升展会档次,尽快培育成为哈尔滨城市新名片。
展会策划方案 篇21
一、展会举办目的
目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如:国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会
(一)、展前准备:
1.确定参展主题;
2.确定展位的选择;
3.设计并搭建展台;
参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。
4.怎样有效的邀请准客户呢?如下:
①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展会中促销
1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。
2.展中的注意事项
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。
3.工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质
8:30:准时到达布展地点
9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐
13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
A.登记(客户的姓名、联系电话、单位部门等)
B.现场演示
C.介绍公司及产品背景
D.展示其他样机
E.将意向客户请至洽谈区促成成交
F.如有客户当场签单,可想办法制造气氛
G.发放资料还有礼品
H.礼貌周到地送客户出门,预约好下次的拜访时间
I.到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。
6.调动展位现场人气的活动策划:
展会上人流量大,增加展厅人气,人都有喜欢向人多的地方聚集,好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如:抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态,确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子,或者举牌游行进行拦。
(三)、展会结束后
1.展会上一些精彩的部分刻成光盘,进行形象整合及包装。
2.跟进代理商。
3.后续的网站报道。