同学聚会方案

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2025-03-18方案

知远网整理的同学聚会方案(精选6篇),希望能帮助到大家,请阅读参考。

同学聚会方案 篇1

一、成立组委会

组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。

二、筹委会分工:

1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与服务人员联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。

3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。

4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!

三、同学聚会积极性

同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:

1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。

四、聚会时间

由于同学会筹备期较长,同时同学们可能会临时调整自己行程和时间,以及参加意向的过程也会有一定的反复,建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大,年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定,组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的.意见,在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是,充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。

建议确定一个备选时间,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。

五、聚会场地预订

一个温馨而又具有性价比的场地,能给同学们带来良好的体验感,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见,最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,临时做出调整,给同学带来不好的体验感,同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。

六、聚会行程

同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右,如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的'同学聚会,同学聚会可以视情况延长,不宜超过三天或更长。

行程规划建议:

1)可以选择第一天下午或晚上报到,第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等,主题活动举办完,同学即可陆续返程。

2)同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。

七、聚会预算

同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——xx元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。

组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目;同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由做出初步预算表,建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销,多退少补。

在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。

八、注意事项

1、同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据丰富的办会经验提出如下建议:

①不建议携带爱人出席:爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。

②不建议携带小孩出席:小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。

③不拼酒、不劝酒

聚会喝点小酒,增加下感情和气氛,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。

④不问工作、收入、婚姻等隐私问题

谁都有隐私,不要问比较敏感的问题。

⑤别抢着买单

建议同学聚会AA制,钱不多,每个人都掏得起,别抢着买单。你如果是大老板,有心要酬谢大家,也请保持低调。

⑥避免炫富情况的出现

为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。

同学聚会方案 篇2

一、活动宗旨

通过师生聚会,把分散的文科六排重新聚集起来,把同学们的思绪拉回到33年前那美好、纯真、多彩有趣的学生时代,再现当年师生情、学友情,从而加深了解、促进沟通,发展友谊,满足心愿,使青年时代结下的真挚友谊和丰富的阅历成为陪伴我们一生的财富。为我们的中、晚年生活增添一份精彩、温馨和怀念。

二、活动时间、地点、内容、要求:

时间:20xx年8月11日(周五)晚16、00——8月13日中午。

地点:通化市金桥酒店

内容:回忆过去、感怀现在、愉悦身心、祝福未来。

要求:1,准备一篇聚会感言,题材不限,字数200左右,形成稿件,提交筹备组。可用诗、词、散文、故事、实物说明等不同题材通过朗读、演讲、演唱、叙述等多种形式表达情感、活跃气氛。

2、尽力搜寻当年用过的实物(学习资料、作业本、留言册、老歌本、老照片及记忆中的`点滴片段,追忆如烟往事。

3、按区域出节目,每市县2——3个节目,形式不限。

4、按时报到,注意交通和财产安全,带雨具。

三、组织机构与责任:

班主任:南老师、程老师(师母)

同学会会长:

执行副会长:

副会长:

秘书长:

幅秘书长:

职责:负责这次聚会的策划、组织、运作、保证各项活动顺畅开展、圆满成功。

下设五个小组:

1、筹备组长:

组员:

职责:负责制定活动方案;做好聚会全面准备,住宿、就餐、活动地点的联系、落实;落实交通工具、相关物质准备。

2、宣传组长:

组员:

职责:负责布置会场;编制,打印,分装材料袋;打印、分发《纪念册》;照相、拍摄的冲洗、刻碟、分发。

3、财务组长:

组员:

职责:负责经费的收集,管理、预算、决算、食宿标准的掌握、帐目公布。

4、联络组组长:

组员:

职责:负责联系寻找通知同学。

5、服务组组长:

组员:

职责:负责接待、组织签到;安排食宿交通事宜;落实度假村、歌舞厅活动地点。

同学聚会方案 篇3

一、活动主题

xxx我们永远在一起

二、活动时间

20xx年xx月xx日12:00————xx月xx日10:00

三、活动地点

1、xx食记:xx月xx日12:00———14:30;

2、xx校园:1月17日15:00———17:00;

3、xx别墅:1月17日17:30—10月18日10:00。

四、参加人员

1、xx班同学28—32人。

2、特邀嘉宾:

3、工作人员:3人(含摄影摄像)

五、活动安排

1、会务组人员安排

①活动总策划、晚会创意、晚会场地搭建、主持词、摄影摄像安排。

②人员确认、车辆确认、人数统计、入住安排、收款付款。

③老师邀请、纪念杯子预定、酒水预定、校园参观预定、用餐预定、住宿预定。

④飞机和高铁接站送站安排。

2、晚会节目安排

3、其他注意事项

①驾车的同学尽量不要饮酒,特别是17日中午。

②注意交通、人身和财产安全。

③组委会人员请保持手机随时畅通,准备好充电宝。

④活动期间如需单独活动请告知组委会。

⑤活动结束后由xxx根据各项活动参加人数对同学的交纳的`会费多退少补。

六、费用预算

同学聚会具体活动方案。

注:每位同学收取600元活动费用,活动结束后多退少补。

同学聚会方案 篇4

聚会前期打算

1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;

2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;

5、提前买好聚会时要的饮料酒水瓜果等一些必须的东西;

6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

8、安排好县城同学作为当天的迎宾

聚会当天具体安排

1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到并交纳聚会的费用;

3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

4、人数到齐活动开始(11点之前),1主持人上台致辞3―5分钟

5、主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;

6、简单介绍这半年来老师同学的动态走向;

7、请到场老师讲话,每个老师都要发言;

8、进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的.一年;

9、把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;

10、此后师生同学间自由演绎酒桌文化;

11、待老师同学们吃饱喝足,主持人公布聚会结束,老师同学在音乐中散场;

12、到酒店前台结清费用,并索要发票;

活动后期安排

1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;

2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;

3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;

4、班长整理好聚会的具体账单,有必要时向同学公布;

5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

6。做好聚会后的总结工作

注重事项

1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能呈现出尔反尔的`情况;

2、春节期间人流较多,大家出行要注重安全,更要有时间观念,不能误点误车;

3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳

写在后面的话

相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是期望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!

负责人:xx

总负责:

同学聚会方案 篇5

增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,现根据部分同学的倡议,决定于20xx年xx月xx日期间举行xx级xx班同学聚会活动,现制定实施方案如下:

一、指导思想

以“师生情、同学情、友情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。

二、活动目的

此次聚会,我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的`凝聚力,强化老同学间的实质性联系。

此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。

以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。

三、活动内容

(一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;

(二)集体返回母校,参观母校发展,与曾经的教师见面。

四、活动具体安排

8月1日,为聚会活动日。

上午九时三十分在母校校区 或宾馆报到,参观校园,同学见面叙旧;

报到期间,每位同学在体恤衫上签字留念,可每人领取一件,并且穿上纪念衫。

上午十时三十分全体合影;同时,在写有“八五六农场八九届水产班二十年聚会”的条幅上签字。

上午十一时,统一乘车到xxx酒店;

中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉OK、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把二十年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。

聚餐开始,有班任老师致辞,聚会组委会主任致辞,外场同学代表致辞。

下午,参观856农场新貌,拍照留念,晚餐后 ,可去歌厅。

八月二日 乘车去兴凯湖游玩一天。中午 ,在野外路餐,最好是自助烧烤,天黑之前赶往虎头,晚餐在虎头吃。

八月三日 游玩虎头,中午在虎头就餐,晚间回八五六。

五、组织领导

为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由xxx担任,下设以下组织:

(一)会务组:

1、统筹聚会安排。

2、活动方案的起草及确定。

3、会场布置。

4、组织安排好各种活动场所和交通工具。

(二)联络组:

1、负责请柬发送和邀请老师。

2、负责督促通知省内外、市内同学。

3、检查落实参会人员名单。

4、聚会光盘相册的编制、发放。

5、汇总同学个人通讯录。

(三)接待组:

1、负责报到、签到工作。

2、负责发放活动日程及有关材料。

3、负责安排就餐工作。

(四)财务组

1、负责聚会基金的管理。

2、负责购买。

3、负责活动期间各项开支的管理。

同学聚会方案 篇6

青春岁月,依稀似梦;

同窗六载,温馨如昨。

春来秋去,草长莺飞;

似水年华,匆匆而过。

那年,我们带着幼稚和懵懂,相聚于伊春区工农小学,虽未识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的六年时光。

那年,我们怀着人生的理想,满怀憧憬,放飞希望。

弹指数载,瞬间即逝,然同窗之情、兰桂之谊、手足之思,与时俱进、与日俱增、与年俱深!今思念之情已如绿水长流,浩然成河。

多年的离别数年的牵挂,已然给了我们相约再聚的充分理由。

无论风采依旧,还是容颜渐老;

无论飞黄腾达,还是坚守平凡;

无论咫尺相邻,还是天各一方;

只要彼此不曾忘却,只要彼此不变得淡漠。

请回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的.心灵在呼唤……

请回来吧,亲爱的同学!回来一起重温属于我们的时刻!多少次梦里相聚,多少次心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧

一、同学会活动宗旨:

重拾儿时美好回忆,再叙六年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系,感谢恩师六载教诲。

二、同学会活动主题:

感恩,友谊,快乐,发展。

三、同学会活动原则:

1、自愿参加原则;

2、费用AA原则;

3、财务公开原则;

4、友情赞助原则

四、同学会活动实施办法:

1、网上宣传,电话联络,初步了解各位同学的想法和建议。

2、成立组织,明确责任

成立“1982年伊春区工农小学六年二班同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议;邀请班主任,将所有确定到会的人员和联系方式汇总,并于会后制作通讯录。

②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

3、分阶段实施:

第一阶段:成立筹委会,召开会议,策划活动方案,大家共同确定同学会活动时间。发送活动方案,在同学微信群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并班主任殷守芹取得联系。

第二阶段:完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以微信方式向同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。

会务小组开始准备节目。

第三阶段:20xx年xx月xx日

同学聚会

五、聚会时间和地点:

时间:20xx年xx月xx日

地点:黑龙江省伊春市伊春区

六、活动费用:300元/人

由筹委会进行预算,确定交费基本点为 300 元/人,多交不限,鼓励赞助。活动结束后将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补。

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