知远网整理的提前制定备用方案（精选7篇），希望能帮助到大家，请阅读参考。
提前制定备用方案 篇1
活动主题：
XX年元旦晚会
活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间XX年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。XX年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，融亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对踏上新旅途的大一新生致以热烈的'欢迎。
活动时间：
XX年12月23日
活动地点：
艺术楼小剧场
活动面向对象：
网络传媒系全体师生
邀请嘉宾：
校领导：；其他系领导及老师：；本系领导：；各院系团学会主席，团副。
活动流程：
【前期准备阶段（12月1—12月13）】
1、购买物资：购买嘉宾吃的零食以及圣诞树、入场箭头贴纸、气球等舞台装饰用品。通知各班班长与团学会统一购买道具、苹果、以及搞活动时用的水果。
2、宣传工作：在教学楼及金海岸各贴出一副大海报，告知全院学生（12月2号前贴出来）。制作邀请嘉宾的邀请涵并在12月16号前送到。
3、节目准备：通知各班文娱委员立即着手排练本班节目，节目形式不限，但要求节目内容健康，积极向上，体现大学生青春、活泼的特色。大一每班至少准备一个，大二可班级合作选出2—3个节目，表演节目时间不低于3分钟，不多余7分钟，五分钟为最佳。另外通知邀请的社团准备节目。
4、开场舞：由全团学会人员组成，集体参加表演，情况特殊者可请假。各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，注：12月17号下午为元旦晚会全部节目筛选时间。12月24号上午在小剧场为正式彩排时间（辅导员、主席团、书记团负责整体调配和审核）
5、主持人：在各班中采取推荐或者自愿报名的方式在11月26号参加竞选，竞选出两男两女（如果实在没有合适人选，就尽快请主播系的同学来主持。）。同时要在第一次筛选前写好主持人演讲台词并制成卡片再有在经过第一次筛选之后设计和制作节目单。
6、对晚会的座位进行规划和合理安排，并安排好座位。
7、对晚会节目的评奖评优和班级表现的评奖评优设置出奖项以及准备好奖品、荣誉证书。
8、礼仪：挑选出4—6名礼仪小姐，并筹办礼仪服装及嘉宾茶水在23号要准时到位。
9、考勤：开场舞训练时的考勤，彩排时的通知。
10、活动物资的搬运以及到时展板的搬运。
【会场布置阶段（12月24号07：30—10：00】
1、艺术楼进场：大门口插一面团学会的旗帜，粘贴一张元旦晚会的大海报。从艺术楼大门口地上每隔三米粘贴一个印有网络系logo的箭头直到小剧场。
2、在走廊的两边粘贴签字版（纸质），进场前观众可以签字留言拍照留念。
3、用气球、彩纸、荧光棒装饰舞台周边。
【晚会开始】
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话
3、对全年我系优秀学生颁奖
4、开场舞（网络传媒系团总支学生会干部表演）；
5、安排的节目进行演出
6、邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。并进行优秀节目和优秀班级评比的颁奖。
7、对赞助商进行感谢（可以设置在节目表演中）
8、宣布布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场，表演人员和工作人员留影；
9、整体流程：13：10观众入场完毕；会场一切准备工作就绪13：30颁奖仪式14：30晚会正式开始
晚会进行时的工作人员及工作安排
1导演组：主席团、书记团
a）确定晚会邀请的嘉宾并且监督及时送出请柬。
b）负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
c）负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
d）总体筹划、策划、联系。
e）总体安排、现场调度
f）主持人的确定
2节目组：文娱部
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
3、宣传组：宣传部
a）邀请函的设计
b）利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
c）观众入场前的签字版设计
d）负责现场摄影、照相等
e）负责晚会现场布置、
4、后勤组：学习部、组织部、心理部。
a）责会场后勤保障
b）导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：体育部、办公室、监察部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、现场组：体育部、监察部
a）负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位）
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布现场灯光、音响安排
7、秩序组：组织部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组：心理部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组：外联部
a）联系赞助商
b）负责与赞助商协调
c）负责赞助物品的联系和保管
活动预算：
资金问题
本次活动的经费来源以审批资金为主。赞助资金为辅，在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
可行性分析
1、本次活动是在迎新等晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会系部非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
提前制定备用方案 篇2
一、晚会主题：
艺韵之夜，情系你我
二、主持人：
xx
三、节目：
参见节目单
四、晚会目的：
时间飞逝，转眼又过去一年。在这年末之际，我系为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
五、晚会地点：
学院多功能厅
六、晚会时间：
待定
七、主办方：
武汉软件工程职业学院艺术设计系
八、承办方：
艺术设计系团总支学生会
九、活动对象：
大一全体师生大二部分师生代表各系代表
十、准备活动：
1、在全系各班进行宣传，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
2、节目收集，定期和各班部门负责人联系，请求他们加大在班级对晚会的宣传。并希望各班能在规定时间将节目上报。
3、考虑节目不够的情况，会与校各文艺社，协会联系，邀请他们一起参与。并且系学生会文艺部也会加入，表演节目。
4、中间的互动环节是必不可少的，所以在节目表演中间会穿插一些与观众的互动。互动节目待定。
5、在各节目进行排练时各节目的排练，艺术系学生会文艺部会派人进行指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备。
6、在晚会开始前10天定出晚会的节目单包括互动环节的节目以及主持人名单，并拟好主持稿交与主持人。
7、在晚会的前3天开始对晚会节目进行彩排。记录彩排过程中的一些缺点与漏洞，并要在晚会开始之前将一切问题解决。
8、在当天上午天布置好场地。
9、计算整个活动的开支并上报。
十一、整体流程：
17：30清场并入场———17：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→18：00开场曲—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞、表彰大会—→节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
提前制定备用方案 篇3
一、活动主办：
院团委
二、活动承办：
院学生会文艺部
三、活动目的：
为加强我院学生的课余生活，为使学院学生有一个丰富的元旦之夜，使同学门在考试之余有一个放松的机会，特举办此次活动。
四、活动时间：
20xx年12月28日晚7：00-10：30
五、活动地点：
篮球场
六、活动对象：
全院在校学生
七、活动流程：
(1)、七点活动正式开始，同时播放欢快热闹的音乐吸引过往同学。
(2)、工作人员在场边向过往的同学介绍游戏规则，鼓励过往同学来玩游戏。
(3)、工作人员和同学们一起玩游戏，使同学们在游戏中找到快乐，并发一些奖券给同学们。
(4)、游戏结束后，工作人员把场地打扫一下。
游戏：
(1)、钻竹竿
各组列队钻过在空中的竹竿，手不能触地，身体后仰，竹竿从高到低调整，到最后竹竿最低一组获胜。
(2)、木头人吹气球
杆子通过袖子穿过，使手臂不能弯曲，双脚用布条绑牢，开始后跳到放气球的地方，先吹破气球的人获胜。
(3)、比眼力
准备若干筷子，若干啤酒瓶。同学们站在一侧，筷子离瓶子有一定距离，瞄准瓶口放筷子，看谁放的准而且多，为胜利得人。
道具：
筷子，啤酒瓶，竹竿，气球，绳子。
提前制定备用方案 篇4
一．晚会目的：
转瞬间xx的脚步已渐行渐远，过去一年，在全体老师及学生的共同努力下，资讯中心走过了忙碌而充实的一年。大学生新闻中心及广播台广大同学认真工作，三全学院报及广播内容贴近师生生活，得到了学院领导、老师及同学的一致好评；在日常工作不断加强与其它大学院校的沟通和交流，充分宣传了我院教育工作和办学成绩，学院社会影响力不断扩大。
在xx年元旦来临之际，大学生新闻中心与山泉之声广播台拟联合举办元旦晚会，以加强同学们之间的沟通交流，增强凝聚力，更好地为学院宣传工作服务。同时也希望通过举办晚会，使同学们的特长得到更好锻炼与提高，为我们的大学生活增添一曲崭新的乐章。并以此次元旦晚会为契机深入加强与学院其他学生机构的交流合作。
二．晚会主题：
相亲相爱一家人
三．晚会时间及地点：
时间：xx年12月26—28日（暂定）
地点：新乡医学院研究生报告厅或餐厅三楼文化活动中心
四．主办单位：
大学生新闻中心、山泉之声广播台
五．晚会拟邀请嘉宾：
学院领导
医学技术学院党委书记崔向前、资讯中心全体老师、学院其他职能部门负责人和各学生机构负责人
六．晚会主要准备工作：
晚会总顾问：
执行顾问：
按照晚会现场需求，现将晚会现场任务分工落实到人，以保障晚会的顺利进行。
1.总负责人：（负责人：）
（1）关部门及人员协调确定节目形式，做好各组人员分配，及总体协调工作。
（2）做好与到场领导、老师的沟通协调工作。
（3）定期验收节目组进行情况，确保节目保质保量完成。
（4）监督晚会进行情况，对突发状况做出紧急处理。
2.宣传组：（负责人：）
（1）外联宣传组于12月24日之前做好宣传工作（建议：可以微博、宣传板、广播、海报等形式。）
（2）准备舞台及装饰背景所需物品。
（3）负责联系商家以及赞助商给予赞助
3.节目组：（负责人：）
晚会前准备工作：
（1）根据节目单确定节目内容及形式，如选剧本、定歌曲、所需道具等，并确定各节目表演人员（每个节目确定一个总负责人。）
（2）协调节目表演人员按时排练。
（3）根据晚会时间确定彩排时间。
（4）联系主持人准备主持词，及邀请其他学生机构表演节目。
晚会期间工作：
（1）负责指导晚会现场舞台表演。
（2）负责演员候场、出场，保障晚会顺利进行
4.后勤组：（负责人：何磊、张明辉）
（1）负责晚会舞台及现场布置。
（2）负责晚会现场纪律维持、后勤服务工作;
（3）安排礼仪服务接待人员.
（4）晚会所需物品购买。
（5）会场安全保卫及紧急情况处理。
（6）安排相关人员晚会结束后打扫场地，整理物品。
（7）负责晚会现场所需道具的摆放和回收，维持上下场秩序。5.剧务组：（负责人：耿硕章、邓雷）
（1）联系音响租用事宜，协助晚会期间灯光、音响设备的安装调试。
（2）制作节目所用的所有PPT及相关视频（每个节目的负责人可以自己制作，如果不行的话可以找摄影部相关人员做技术顾问。）
（3）负责节目中音乐的顺利播放。
（4）负责晚会现场的拍照工作。
七．晚会节目单：
1.开场：光影秀，结束后跳江南style（负责人：）
光影秀节目参考形式：广汽汽研院11年元旦晚会创意节目-光影秀，建议运用手机和幕布，可以采用倒计时的形式宣布晚会的开场，可以只简单的摆出倒计时的字样。
（15个人左右，根据实际情况人数有所增减）
骑马舞节目形式：模仿网上的改编版骑马舞，建议可以邀请老师的参与，时长两分钟左右。（11个人，突出开场的欢乐气氛）
2.舞蹈表演千手观音（负责人：）
节目形式参考：韩国技术学院元旦晚会创意节目，
3.相声（负责人：）
节目形式：内部人员协调自选。
4.歌曲对唱（负责人：）
节目形式：广播台和新闻中心之间以对歌的形式表演，中间有语言的互动。（25人左右）
5.话剧（负责人：）
节目形式：以搞笑娱乐为主，内容积极向上。
6.器乐演奏（负责人：）
节目形式：古筝、电子琴、葫芦丝（如果有其它乐器的再加入，建议3种乐器）
7.游戏互动环节（主持人负责）
节目形式：100秒不ng（找经典电影片段，配合相关道具，介绍游戏规则，邀请现场十名左右老师或同学上台互动）
8.舞蹈（负责人：）
节目形式：内部人员协调安排。
9.微广播（负责人：）
节目形式：内部人员协调安排。
10.歌曲串烧（负责人：）
节目形式：独唱、情歌对唱、女女、男男配合(建议四组）
八．晚会具体流程：
（1）晚会前两周在资讯中心二楼第一次彩排，晚会前一天全体成员在晚会现场进行第二次彩排，晚会当天下午带妆彩排。
（2）晚会前一天相关负责人将各自负责节目内容及所用物品准备完毕。
（3）晚会当天，后勤组、宣传组等各小组布置好会场协调好人员。
（4）7:00晚会开始，持续一个半小时，8:30结束。
（5）晚会结束后老师代表上台发言。
（6）全体人员合影留念。
（7）晚会结束现场打扫。
九．所需物品及经费预算：
（1）主持人服装租借(两男、两女)320元、舞蹈表演人员服装租借380元总计：700元
（2）音响设备、四个话筒租借费用总计：500元
（3）饮料、水果、糖果等物品购买费用总计：700元
（4）邀请函12张、节目单15张总计：100元
（5）会场布置气球60元、彩带60元、租花250元、彩纸30元、礼花80元等费用。
总计：480元
（6）话剧、相声表演所需道具购买。总计：120元
（7）晚会表演人员及主持人化妆。总计：200元
各项费用总计：2900元
提前制定备用方案 篇5
20xx年已渐渐悄然而去，崭新的20xx年即将到来。20xx年是我们红凤爱心社和乒乓球协会收获辉煌的一年，而20xx年更是承载着希望与梦想的一年。在这辞旧迎新的时刻，为了加强会员之间的沟通，增强协会的凝聚力，丰富协会文化，活跃协会气氛，同时也为迎接20xx年的到来，红凤爱心社和乒乓球协会决定联合举行庆元旦欢乐晚会！具体策划如下：
晚会安排
一、晚会主题
喜迎元旦，共创和谐
二、晚会目的
通过迎新晚会的形式，丰富协会文化，活跃协会气氛，加强协会间会员的沟通，增强协会的凝聚力。
三、晚会时间
20xx年12月26日（晚上7：00至9：30）
四、晚会地点
一号教学楼1321教室
五、晚会思路
（一）整个晚会都在教室举行。
（二）以互相交流为主，游戏穿插文艺节目为辅。
（三）晚会要体现出会员之间团结和睦的精神，营造出浓厚的喜庆与祥和的氛围。
六、具体安排
（一）前期
1、场地及邀请嘉宾
（1）场地申请（包括设备）：会长负责，必须要提前一个星期申请，也就是在19号星期五之前申请到。
（2）邀请嘉宾：会长负责，邀请且确定能来的嘉宾，要提前告诉，以便安排座位。
2、节目准备（包括文艺和游戏节目）
（1）文艺节目：
a、各部门及会员出节目，并把节目名字报给策划执行部，以便安排节目顺序。节目内容不限，只要是积极的，最好能营造出喜庆、欢乐的气氛都可。
b、协会另出一个文艺舞蹈节目。
c、两个协会合出一个节目，展现两个协会的友谊。
（2）游戏节目：文艺部负责，想出2至3个游戏节目，其他部长有节目或意见也可报上。
（3）、主持人选拔及培训会长负责，在会员中选四名（两男两女），并进行培训。
（二）中期
晚会具体流程
（1）主持人致新年词
（2）两个协会会长讲话
（3）协会舞蹈队跳开场舞
（4）歌曲独唱
（5）舞蹈表演
（6）互动游戏一
（7）舞蹈节目表演
（8）合唱表演
（9）乐器弹奏表演
（10）互动游戏二
（12）街舞社助兴表演
（13）歌曲独唱
（14）小品表演
（xx）舞蹈表演
（xx）魔术表演
（17）社团副会长讲话（晚会结束合影留念）
（三）后期
1、场地收拾（各部门会员一起）
2、后续工作安排
七、应急预案
在晚会进行当中，难免会有突发的事件，为确保晚会顺利进行，本次晚会成立应急机动小组，由六个高大的男生组成。应急机动小组的职责，除了应对突发事件之外，还包括晚会的纪律、安全工作和游戏或节目所需的一切帮助。
（一）停电应急：
如果在晚会进行时突然停电，有以下应对措施：
1、如果在晚会开始之前（即食品还没发）停电，由主持人宣布晚会改期。
2、如果在晚会进行之后（即食品已发）停电，晚会的思路马上改变，停止节目表演，改为交流会。
（1）应急机动小组马上行动，把买好的蜡烛点燃，分七大块放，每块放两支；然后把讲台搬回来，在讲台上放一支。
（2）由主持人宣布晚会继续，接着晚会“倾听心灵的声音”环节开始。
主要由会员上讲台倾吐进协会以来所做过的、所看到过的协会里面感动人的事。每一位会员都可以上台，讲话者要煽情、动人！
（3）直到晚会结束时间到，主持人宣布晚会结束！
（4）如中途又有电，按时间来定。如果时间还多，就把剩下的部门节目穿插到“倾听心灵的声音”中如果时间不多，那就将“倾听心灵的声音”进行到晚会结束。
3、如果在各部门表演完节目之后停电，讲台点上蜡烛，直接跳到副会长讲话环节。
（二）其他应急
如遇其他紧急情况，随机应变。
提前制定备用方案 篇6
一、前言：
随着时代的变迁，人们的思想觉悟高了，人们似乎不再满足于物质生活，而是提高了层次，追求更高的精神涵养，追寻到了今天，文艺晚会就是一个方案。
二、活动目的：
通过本次校园活动，让同学们丰富业余生活，增广知识面。
通过本次校园活动，让广大师生体验一下不一样的校园生活。
以本次活动为契机，让同学们开动脑筋，想象连篇。
三、活动主题：
拥抱朝阳―我心飞翔。
四、实施方案：
活动时间：20xx年12月23日-20xx年1月1日
活动地点：
宁波市xx学校
活动内容：
校园十佳歌手歌唱比赛
元旦文艺汇演
(一)前期准备
由班主任通知本次：“歌手比赛”的具体事项。
有动漫部设计好此次活动海报，写明歌手大赛的相关细节，并在宣传窗进行张贴。
由班主任将学生的节目报上文娱部。
12月23日进行初选，选取三十个节目，自带伴奏，音响自备。在形体房内(一等奖一名，二等奖四名，三等奖十名，特等奖十五名)
(二)元旦文艺汇演
前期准备
与动漫部选好排舞场地，并在245日进行初选地点是形体房，音响自备。
在27日进行第二轮彩排，总选取20个节目。地点:形体教室
(三)效果评估
问卷调查
由校团委根据此次活动的开展，制定出相关问题。
问题如下：你们认为此次元旦晚会那个节目比较吸引眼球?
你们觉得那个节目需要加强?
你们觉得下次元旦晚会我们还能举办哪些活动?
(三)善后工作
秘书人员写下比赛总结，晚会结束后，后勤组人员对现场进行清理打扫。
团委组将晚会录制的活动过程制作成功并存档。
(五)经费预算
宣传费用：100
材料费用：200
奖品费用：300
机动费用：250
费用总计：850
(六)组织八名安全保卫员在现场进行维护。
提前制定备用方案 篇7
一、活动背景：
冬天已经悄然走入我们的生活，各种盛大的节日也悄悄临近。无论是圣诞还是元旦，都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体，更是入主各大商店柜台。但是，贺卡的制作会耗费大量的纸浆，这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张，每10万张贺卡以1吨计，意味着1000万人每人邮寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵十年生的树木，耗电1万多千瓦时，排废水30000多吨！如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算，耗资就高达1000万元。森林是地球的绿“肺”，是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木，正是构成森林的基础。“节约纸张，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境，保护地球的呼声。
二、活动目的：
1、降低贺卡发放的使用量，为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来的污染。
2、借此机会，向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把“绿色消费”的理念深入到同学们心中，时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起，从小事做起，珍惜森林资源，带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。
3、加强XX各环保高校之间的联系，促进各自的学习交流，为以后更多的XX地区性活动积累经验。
为闽校同学传递冬日的温情与节日的祝福。
我们深知，通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说，是多么的微不足道。但重要的是，我们希望把节约纸张，拯救森林，保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识，只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量，我们相信，地球的明天会更好。
三、活动内容：
（一）活动主题：
（二）活动口号：
（三）活动对象：
（四）活动时间：
（五）活动组织：
1、主办方：XX青年交流服务中心。
2、承办方：XX省各高校环保类社团。
（六）活动步骤：
1、11月1日到11月15日
（1）成立策划小组，完成活动策划，确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组（可与学校美工协会合作）、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。
（2）确定参与高校，并进行初步沟通，建立高校水果高校联络表。（每校至少两名联系人，以确保活动联系的实效性。）
（3）对参与的高校进行活动推广宣传培训，以保证前期准备工作实施到位，后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式，活动宣传内容方法，环保知识宣传，水果包装，活动信息交流模式。
（4）申请表于14日前发到中心的邮箱。
2、11月16日到11月29日
（1）联络赞助，以致力于或有益于环保的企业、ngo为对象，宣传他们的环保理念，增强他们在大学生中的知名度，提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金，为保证活动顺利进行提供保证。
（2）各高校调查自己学校附近各类水果价格，做出一份水果价格表。发到XX青年交流服务中心，再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。
（3）水果价位表请与27日发到中心邮箱。
3、12月1日到12月12日
（1）制定水果温情表，内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。
（2）各高校集中宣传，通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式，让同学们了解我们的活动，尽可能扩大活动的影响力。
（3）做好报名资料收集工作，在12日之前将资料整合分类，发送到XX青年交流服务中心，XX青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。（各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动）
（4）统计各高校发送到各自学校的“祝福容量”，给以回执。保证XX的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。
（5）12日前，请各个高校将水果温情表发到中心邮箱，并自己留份档案。
4、12月13日到12月14日
（1）将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后，再转与每高校。（确保每所高校有一份完整的联络表）
（2）各高校分配好送祝福的人员，务必保证祝福顺利的送达。
5、12月24日到12月25日
圣诞节水果祝福集中派送，在送祝福时，派送组需收集受祝福人的反馈信息，同时向受祝福的人介绍我们活动的意义，扩大绿色理念的宣传面。
6、12月25日12月31日
总结圣诞派送，整理同学及各地区反馈，对于发现的问题及时作出解决方案，确保元旦派送完美收局。
7、统计发出定单的派送情况，向未送达祝福的同学道歉。
四、注意事项：
1、各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系，确保信息的顺畅沟通。
2、各社团工人人员必须保持高度责任感，明确活动不仅是为同学服务，同时涉及到社团、高校的信誉问题。
3、活动中要对相关环保知识进行宣传，我们是环保组织，不是为作活动而作活动，我们的意义在于宣传环保理念，增强同学们的环保意识。
4、活动属于非营利性，各社团不得在活动中多收取参与同学费用，活动所得资金必须用于社团环保活动。
五、赞助商
1、赞助商或ngo组织必须是具有环保理念的环保节能型企业，以具有全国性效益的企业为优。
2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传，但是不进行商业促销。
3、不做营利性回报活动，双方本照公平公正的原则，建立合作关系。
4、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。