学校校服采购实施方案

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2025-04-14方案

知远网整理的学校校服采购实施方案(精选6篇),希望能帮助到大家,请阅读参考。

学校校服采购实施方案 篇1

为确保我县中小学生校服招标工作公开、公平、公正,保障招标工作过程有序进行,维护我县学生权益,规范我县教育内部市场行为和学校统一着装工作,根据广东省教育厅、广东省工商行政管理局、广东省质量技术监督局《关于进一步加强中小学生校服管理的意见》(粤教后勤【20xx】2号)和《广东省教育厅办公室关于梅州市中小学生(幼儿园)着装管理的复函》(粤教后勤办函[20xx]1号)要求,并结合梅州市教育局《关于进一步加强梅州市中小学生校服管理工作的通知》(梅市教勤【20xx】1号)文件精神,依据有关法律法规,结合我县实际,经研究,特制订平远县中小学生校服(以下含公办幼儿园)招标工作实施方案。

一、指导思想

坚持公开、公平、公正原则依法依规招标确定我县中小学校服的定点供应;规范管理我县学生着装市场,提高学生着装的质量和着装安全;培养学生集体主义观念和良好行为习惯;避免学生服装市场恶性竞争和质次价高等现象。

二、组织机构

为加强我县20xx年中小学在校学生校服定点生产企业招标工作的组织领导,成立县中小学生校服招标工作领导小组,组成人员如下:

组长:

副组长:

成员:

领导小组下设办公室,设在县教育局勤工办,负责日常工作,具体负责统筹、协调整个招标工作。吴忠同志兼任办公室主任。

三、工作原则

1.公开、公平、公正原则。招标工作必须按照《中华人民共和国招标投标法》组织实施。委托具有资质的代理机构按照法定的招投标程序进行组织实施,票选过程、结果公开。

2.坚持学生自愿订购原则。必须尊重学生和家长意愿做好学生服装的代购工作,维护学生利益。

3.择优中标原则。提倡符合要求的多家企业参与投标,择优选定生产企业。反对没有质量保证的企业低价中标。

四、招标方法

根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定,委托第三方招标。

1.局党组会议确定第三方代理机构。

2.确定第三方代理机构后,由代理机构负责所有招标事宜。

3.局党组会议对招投标文书进行审核,确定招投标书无误后,由代理机构按照招投标程序,依法依规进行招投标。

4.委托招标代理公司抽选评标专家。

5.使用广东省政府采购官网公告招标公告和抽选评标专家情况和其它有关情况。

6.招标工作由县中小学生校服招标工作领导小组负责实施,分管领导具体组织实施。

五、职责要求

(一)“招标工作领导小组”职责:

1.作为招标采购单位,负责委托招标代理机构依法依规做好公开招标各个环节的工作。贯彻公开、公平、公正原则,严格工作保密纪律,保证招投标工作顺利进行。

2.受理学校、学生、家长、社会对统一学校学生着装工作有关问题的质疑和投诉,及时处理和通报反馈有关意见情况。

3.对中标企业进行监督和管理,包括对企业安全生产和产品质量进行定期和不定期检查、企业违反合同等行为作出处理意见。

(二)学校的职责:

1.统一认识,成立学校学生着装工作领导小组,指定专人负责,加强学生统一着装工作的日常管理。

2.学校要和中标企业签订采购合同,并协助企业做好学生服装的量体、发放、调换、统计结算、产品验收等服务性工作。各校在接收校服时要严格把好验收关,不得接收没有产品质量检验报告的产品。

3.学校不得挪用校服款。在企业交货、学校验收后两个月内必须结清每批次全部货款。不得向定点企业索取相关工作费用报酬等,严格遵守相关廉政纪律。

(三)招标代理机构职责:

负责具体实施招标工作的全过程,包括:

1.按照招标单位的工作方案和招投标的法定程序做好招标公告、标书文件制作、接受企业报名、企业资格预审、制定评标办法,组织评标、开标、定标等各项工作。

2.按规定组织专家对参投企业信誉、产品质量、产品价格、生产能力、设备设施、售后服务等进行综合评审计分,按总分由高到低评出中标人。

3.负责对中标企业参投样品的'送检、寄送等工作。

4.协助指导中标企业与采购单位(学校)签订学生服装采购合同等工作。

5.招标代理机构不得有违规向投标人和评标专家透露有关工作信息等影响招标工作公平性和公正性的行为。违者,取消代理资格。

(四)中标生产企业职责:

1.中标企业要认真履行合同条约,按时、保质供应学生服装。要向服务学校提供每批次的产品质检报告书并封存留样套产品备查。所生产供应的学生服装必须符合国家学生服装有关标准规定,不得出现货不对版、严重质量问题。

2.中标企业每年须向县教育局书面报告经营情况,并配合政府职能部门做好产品质量、安全生产等企业管理工作的检查。产品质量抽检的费用由企业负责。

3.中标企业不得向服务学校提供有价报酬等。违者,取消定点企业资格。

六、违规采购处理

(一)全县中小学(含公办幼儿园)必须到中标定点企业为学生代购订制学生服装。否则一律按乱收费严肃查处,并按有关规定追究责任人责任。

(二)有以下情形之一的,取消校服定点生产资格,该企业3年内不得参加本县学生服装的招标准入:

1.向学生提供货不对版、严重质量问题产品的。

2.产品年度质量抽检不合格和违反校服采购有关规定的。

3.企业在合同期内出现重大安全生产事故的。

4.企业在合同期内没有特殊情况不按时交货,引起学校、家长不满和投诉,造成较大社会影响的。

学校校服采购实施方案 篇2

一、需求确认

1.收集学生校服需求:设置一个反馈渠道,向学生收集他们对校服款式、颜色、尺码等方面的需求和意见。

2.召开会议:组织相关部门(学生会、教务处等)召开会议,进一步讨论和确认校服采购的需求和要求。

二、坚持公开、公平、公正原则

1.制定招标文件:根据校服采购需求,制定招标文件,明确产品要求、交货期限、投标条件等。

2.公开招标:将招标文件公示于易于获取的平台上,向有资格的供应商公开招标。

3.公正评选:组织相关专业人员组成评标委员会,对投标供应商的报价进行评审,并按照提前设定的评审标准公正评选。

三、供应商选择

1.评估供应商实力:评估供应商的企业实力、生产能力、质量保证体系等,确保供应商能够按时高质量完成校服生产。

2.现场参观:组织相关人员到供应商工厂进行实地考察,了解供应商的生产工艺、设备情况等。

3.签订合同:与选定的供应商签订合同,明确双方的权责和质量要求,并确保合同中有明确的交货期限、支付条件等。

四、质量控制

1.设立质量检验标准:根据校服采购的产品要求,确立适用的质量检验标准,明确质量抽检的频率和抽检的数量。

2.严格抽检:组织专业人员对校服进行抽检,检验其质量是否符合要求。

3.跟进整改:如果发现问题,及时与供应商联系,并要求其进行整改,确保校服产品的质量得到保证。

4.投诉处理:建立消费者投诉处理机制,及时处理学生、教职工等的投诉和意见,维护校服采购的质量和声誉。

五、交付和验收

1.及时通知:提前通知供应商校服采购的`交货日期,并与其保持密切联系,确保交付进度。

2.验收检查:在校服交付时,进行验收检查,确保交付的校服满足质量要求。

3.记录和评价:记录校服交付和验收情况,并与学生、教职工等进行沟通和评价,以改进未来的校服采购工作。

六、售后服务

1.建立投诉渠道:设立校服采购的投诉渠道,及时处理学生、教职工等的售后问题。

2.追踪服务情况:对供应商的售后服务进行跟踪,及时与其沟通,确保售后服务的质量和及时性。

3.总结经验教训:根据学生、教职工等的反馈和问题,总结经验教训,为未来的校服采购工作提供参考。

以上是一个完整的校服采购实施方案,可以根据实际情况进行调整和细化,以确保校服采购工作的顺利进行和质量保证。

学校校服采购实施方案 篇3

为了贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的【20xx】52号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的通知”的文件精神,顺利推动我校学生校服的采购工作,特制定河天第一小学学生校服采购实施方案。

一、指导思想

为确保我校学生校服质量安全,保障广大学生的切身利益,加强社会监督,促进学校依法办学,我校将本着公开、公正、公平的原则,推动我校学生校服订购制度的落实,努力办让人民满意的教育。

二、程序目标

1、按【20xx】52号文件的相关要求认真做好校服采购工作。

2、积极稳妥和规范地做好校服推广工作。积极提倡周一、周五晨会或校级大型活动时要统一着装,但必须坚持学生自愿原则,不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装,

3、在坚持学生自愿的前提下,努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商采购校服。市勤工办推荐的专门生产学生校服的优秀企业及家长推荐的社会企业均可参与学生校服招投标,家委会代表与学校共同参与学生校服采购工作的全过程。

三、实施步骤

1、学校做好前期的了解工作。召开学校班子会议,认真学习[20xx]52号文件,落实有关精神,了解教师、班主任、家长近年来对学校校服采购的有关想法和合理的`建议。同时,向教育行政专管部门咨询规范操作学生校服工作的全过程,做好前期了解工作。

2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。收集各班家长有建设性的可行性意见。

3、建立组织机构。为了落实有关文件精神,成立由胡树良校长为组长,刘娴副校长、张彬俏、王挺益家委会主任为副组长,总务处、政教处、工会、办公室及其他家委会成员为组员的学校校服采购领导小组即招投标小组,共同负责校服采购工作。

4、邀请三家或三家以上,由市勤工办推荐的定点生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有的样品参与产品展示,或有家委会提供样品,由采购单位根据样品定做。

5、招投标结束,向上级教育行政专管部门报告招投标的有关情况,同时在公示栏和校园网中向全校家长公示中标企业及中标价格。

6、公示结束后,与中标企业签订详细的校服订购合同。学校、家委会、企业三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。全校家长签订自愿定做校服意向告知书。

7、建立和落实校服送检制度。校服完工后,送有关部门检测,产品是否具有出厂检验合格证,产品标识,标注,质量是否符合国家标准要求。检验合格后,方可让学生放心使用。

校服采购领导小组要严格遵守各项规定,严把质量关。认真监管中标企业的执行情况,做到万无一失。学校要高度重视此项工作,本着对学生和家长负责的态度,严格执行【20xx】52号文件精神,完善相关制度,加强宣传引导,保证此项工作稳定顺利的开展。

学校校服采购实施方案 篇4

一、前期准备阶段

1. 成立采购工作小组,确定采购工作负责人及成员,并制定详细的工作计划。

2. 对校服供应商进行调研和评估,筛选出符合校方要求的供应商,并签订合作协议。

3. 确定校服的款式、颜色、尺寸等要求,并制定详细的采购规范。

二、采购方案制定阶段

1. 根据校方需求和预算,制定校服的采购计划,并确定采购的数量和时间安排。

2. 制定校服采购的报价要求,包括价格、质量、交货期等,并与供应商进行确认。

3. 根据采购数量制定校服采购预算,确保采购经费的合理使用。

4. 根据采购计划和预算,制定采购合同模板,并与供应商进行协商和签订采购合同。

三、校服选型阶段

1. 邀请供应商提供样品和详细的产品说明,进行校内展示。

2. 邀请相关人员对校服进行评估和比较,包括款式设计、面料质量、舒适度等。

3. 根据评估结果,选定最符合校方要求的校服款式,并与供应商进一步商议细节调整。

四、价格谈判和合同签订阶段

1. 与供应商进行价格谈判,确保校服的采购价格合理。

2. 根据谈判结果,与供应商签订正式的'采购合同,并明确双方的权益和责任。

五、校服生产和交付阶段

1. 监督供应商按照合同要求进行校服生产,确保校服质量达到标准。

2. 按计划安排校服的交付时间和方式,并与供应商进行具体安排。

3. 接收校服送达校方,并进行验收和存储。

六、校服使用和管理阶段

1. 充分宣传校服的使用要求和注意事项,确保师生正确使用校服。

2. 建立校服使用情况登记表,定期检查校服的磨损程度,并及时进行维修或更换。

3. 定期对供应商进行评估,以供参考下一次校服采购的决策。

七、项目总结和反馈阶段

1. 对整个校服采购项目进行总结,包括采购成本、供应商质量、校服使用情况等。

2. 收集师生意见和反馈,针对可能存在的问题进行改进和优化。

3. 形成校服采购项目报告,并向上级主管部门汇报和提交相关资料。

学校校服采购实施方案 篇5

校服采购是学校管理中重要的一环,为了保证校服的质量和供应的稳定性,制定一套科学合理的校服采购实施方案至关重要。下面是一个内容丰富且有条理的校服采购实施方案的示例:

一、前期准备阶段

1.制定采购计划

根据学校师生人数、校服种类和款式要求,制定详细的校服采购计划,明确采购数量和时间节点。

2.编制采购需求书

根据校服采购计划,在采购需求书中准确描述校服的规格、款式、颜色、材料等技术要求,以便供应商明确理解和满足需求。

3.寻找潜在供应商

通过公开招标、网络询价、供应商推荐等途径,寻找符合学校需求和质量标准的`潜在校服供应商,并建立供应商信息库。

二、供应商评选阶段

1.发布采购公告

根据学校的采购规则和法律法规,发布校服采购公告,并在指定的媒体或平台上进行广泛宣传,吸引潜在供应商的参与。

2.组织供应商预审

对提交申请参与竞争的供应商进行资格预审,评估其经济实力、生产能力、产品质量等方面的合格性。

3.组织供应商现场考察和样品测试

选拔符合条件的供应商,组织现场考察和样品测试,对供应商的工厂生产能力、质量控制体系、产品质量进行全面评估。

4.评标、定标

依据校服采购标准和评分体系,对供应商进行评标,并确定中标供应商,签订供货合同。

三、合同签订和履行阶段

1.确定供货合同细则

根据采购需求书和供应商的报价,商讨并确定供货合同的具体内容,包括采购数量、价格、交货期限、质量标准、验收和付款方式等。

2.签订供货合同

与中标供应商签订供货合同,并确保合同的合法性、有效性和可执行性。

3.监督供应商履约

学校采购部门对供应商的生产和交货进度进行监督,确保供应商按时、按质、按量供货。

四、验收和后期管理阶段

1.组织校服验收

在供应商交货后,组织相关部门对校服进行验收,验证其质量、款式、颜色等是否与采购合同一致。

2.建立校服管理制度

针对校服的使用、保管、保养和更换等进行规范管理,制定校服使用手册,并建立校内校服管理小组。

3.供应商绩效评估

对供应商的校服质量、交货准时率、售后服务等方面进行定期评估,建立供应商信用档案和黑名单制度。

通过以上步骤,学校可以确保校服采购的透明度、公正性和高质量,满足师生对校服的需求,维护学校的形象和声誉。同时,学校还可以根据实际情况对校服采购实施方案进行调整和完善。

学校校服采购实施方案 篇6

为贯彻落实广元市教育局、广元市市场监督管理局联合颁发的《广元市中小学校服管理办法》文件精神,顺利推动我校学生校服的定购工作,特制定青川县骑马乡中心小学学生校服订购实施方案。

一、指导思想

为规范学校管理,深化校园文化建设,贯彻落实国家、省、市关于中小学生校服管理有关文件精神,依法加强学校校服管理,遵循学生成长规律,充分考虑学生活动需要,展示青少年的风貌,突出育人功能,呈现学校文化特色,确保学生健康成长,本着公开、公正、公平的原则,推动我校学生校服订购工作的落实。现结合我校实际,特制定本方案。

二、实施步骤

1.建立组织机构。学校成立由校长董义军为组长,学校家长委员会主任李雪梅为副组长,两名教师、两名学生、五名家长代表为成员的领导小组,由学校家长委员会主任李雪梅具体负责此项工作。

2.召开学校全体家长会,学校家长委员会,学校全体教职员工会议,积极稳妥和规范地做好校服订购宣讲工作。积极提倡统一着装,但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其统一着装。

3.搞好校服征订。学校按照《广元市中小学校服校服管理办法》文件规定开展工作。

(1)订购校服标准:按照《广元市中小学校服校服管理办法》文件规定,1至9年级订购春秋装一套。

(2)订购校服要求:学校、家长委员会与青川县教育局提供备案的`推荐企业共同商定有关面料、样式、价格、交货日期、售后服务及对特体学生的量体裁衣、个别学生的补订与特困学生的费用减免等意向协商一致。企业根据学校的实际情况,按照采购数量总货款2%的比例对特困户子女、革命烈士子女及孤儿学生实行免费赠送。自愿订购的学生须由学生及家长提交自愿购买学生校服告家长书并由学校存档。

4.在坚持学生自愿的前提下,严格按照从县教育局推荐的备案生产经营企业订购校服。在学校的指导下,由学校家长委员与中标企业填报采购计划表,让企业按要求制作,制作后由企业送到学校,家长委员会主任负责按采购计划表的要求付款。

5.学校要严把质量关和各项规定。要认真监管中标企业的执行情况,做到万无一失。

三、校服订购评比程序

1.校服采购实行审查备案制。受学校家长委员会委托,学校组织人员制定订购方案,经家长委员会同意后报青川县教育行政主管部门审查备案,采购方案中明确本次采购的具体执行方式和具体执行程序,及分管领导审签后公示。公示期不低于5个工作日。

2.学校对在青川县教育局备案的报名企业,实行资格预审制度,资格预审合格的`供应商,严格按照学校校服标准及招标文件要求编制投标文件,制作投标样品。校服样品不得出现供应商及品牌名称。

3.评标时,报名企业提供与比选公告要求数量一致的样品及投标文件以供评审。校服样品以编号的方式现场公开陈列,评标小组对照评比标准现场对样品进行评比;评标小组对资格审查中通过的投标资料内容进行评选,对照评比标准现场进行选择。

4.样品和投标文件经现场审查无异议后,公示评选结果并封存样品。选取三家作为备选供应商,第一家无法正常履行合同时,依次顺延。

5.评比结果在网站上公示5个工作日,无异议后在学校指导下,由家长委员会委托与中标供应商签订合同。

四、报名时间

20xx年11月2日起至20xx年11月6日17时止

五、联系方式

报名地址:

联 系 人:

电话:

六、其他要求

1.要严格学生校服控制每生订购的套数。要保证每名学生都有校服,特殊困难家庭的学生校服问题,要与企业协商,企业有义务保证落实对特困生的减免承诺。

2.据实代收的校服费要直接用于学生,学校和教师不得代收费。校服订购后应按合同规定,督促家长委员会负责人,将代收校服费全部转交提供服务的企业。

3.学校要高度重视此项工作,本着对学生和家长高度负责的态度,严格执行文件精神,完善相关制度,加强宣传引导,保证此项工作稳定顺利地开展。

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