知远网整理的会计电算化的实训报告(精选8篇),希望能帮助到大家,请阅读参考。
会计电算化的实训报告 篇1
实验名称:
实验二基础设置
一、实验目的为了使学员们在实验一的基础上进一步学会并掌握基础信息的设置,包括:编码方
案、基础档案设置,即企业的各种档案信息。
二、实验步骤
1、以Admin的身份注册系统管理,引入实验一的备份数据
2、以张三的`身份注册“企业门户”(xx年12月1日)
3、设置部门档案
4、设置职员档案
5、修改部门档案(增加部门负责人)
6、设置人员来别
7、设置供应商分类、设置供应商档案
8、设置客户分类、设置客户档案
9、设置存货分类;设置计量单位:
A、计量单位分组
B、计量单位;设置存货档案
10、外币设置
11、设置会计科目、指定科目
13、设置项目目录
14、设置结算方式
15、设置常用摘要
三、实验总结
通过对基础设置的学习实践,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理的能力。基础设置是将企业的相关资料录入系统,为系统的日常运行做好基础工作,将手工账务的基础设置转化为电算化的操作训练,学会企业各种档案信息的录入与处理及其要注意的事项。通过对基础设的学习使我们懂得了,必须掌握以上的处理方法、才能更好地应用会计电算的系统应用,才能为我们学习以后的实验课程打下很好的基础。
会计电算化的实训报告 篇2
xx年3月,我结束了22年的学习生涯怀揣着实现自我价值的渴望来到大连托利电子衡器有限公司。通过这1个月的工作,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,提高了处理实际问题的能力,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。
在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上也经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。
一、会计电算化对内部控制的影响
在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对,来保证会计信息的正确性。实行电算化以后,虽然会计内部控制的原则仍然适用,但却使大部分传统的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制内容,提供了新的控制手段和技术,改变了会计内部控制制度的重点方法和措施。
(一) 内部控制形式的变化
由于电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使内部控制形式主要有两方面的变化:
1。原手工下的一些内部控制措施在电算化下就没有存在的必要了
由于全部会计核算工作由计算机集中完成,凭证数据一次录入后即在会计软件的控制下迅速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄,并据以编制报表,只要凭证和会计软件正确,其输出的会计信息也必然是正确的,这就使账簿之间的核对没有必要了。此外,编制科目汇总等试算平衡的检查也成为多余。
2。原手工下的一些内部控制措施,在电算化后转移到计算机内了
如凭证的借贷平衡校验;余额、发生额的平衡检查;各核算与系统之间的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等。
(二) 内部控制制度内容的变化
实现会计电算化后,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了内部控制的新内容。不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。
1。实行会计电算化后,会计部门内部单纯的会计核算岗位被撤销,增加了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更加深入。为此在电算化下必须针对新的组织机构和岗位分工重建其内部控制制度。
2。会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。
3。由于计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成为会计内部控制一个新的、至关重要的事。
(三) 内部控制的重点发生了变化
会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接控制几个方面。
(四) 内部控制的手段和技术发生了变化
计算机的应用给我们提供了先进的控制手段和技术,使会计内部控制的'许多具体的方法和措施,可以编制计算机程序进行严格的、一丝不苟的控制,如数据正确性校验,口令及操作权限控制、操作过程自动记录等。其原则是,凡是能采用计算机控制的就一定编制成计算机控制程序,因为计算机控制比人工控制更严格、更可靠,应尽量减少人工的控制量。
二、会计电算化具体工作
当然,学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:
(一) 根据经济业务填制原始凭证和记账凭证
1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
会计电算化的实训报告 篇3
两周的实训在今天画上了圆满的句号。实训让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
我们以abc公司为实训资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实训则截然不同。打开《会计电算化实训教程》,目录的上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的内容。总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。
不做不知道,一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。首先,是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的.关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。
“实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。
三个月的药房见习活动结束了,收获颇丰。
会计电算化的实训报告 篇4
一、实训目的
目的:通过会计电算化软件的使用来了解金蝶K/3标准财务软件的处理流程,进一步加深理解和掌握会计电算化的基本原理、会计电算化的基本思想与方法、以及会计电算化软件系统的组成功能特点。同时掌握如何将会计和财务管理专业课程中所涉及到的定量计算和分析问题,熟悉财务处理,高效率地处理和解决问题。
要求:利用会计电算化实用软件,从建立帐套开始,掌握熟悉如何设置参数、设置核算项目和会计科目,完成系统初始化,输入和审核凭证、过账、查询各种账簿、学习报表的编制过程,利用电子数据表模拟会计账务核算的全部处理过程。
二、实训内容及过程
实训内容:
本次模拟实训的主要内容有:建立帐套,设置属性,帐套初始化,引入会计科目,设置基础资料,设置系统参数,录入初始数据,管理用户组,输入实例数据,管理实例数据,总账,明细账处理,建立报表,财务分析,期末结账。
实训步骤:
一,建立帐套
首先按照课本所给实例资料建立帐套“深圳市和氏电子有限公司”,帐套建立成功后,帐套信息会显示在帐套列表中。操作软件时,为了预防数据出错或者发生意外,需要随时备份数据,以便恢复时使用。金蝶有两种备份方法,一种是单次备份,一种是自动批量备份。如果帐套出错时,可利用“恢复帐套”功能将备份文件恢复成帐套文件,再继续进行帐套处理。
二,设置属性
属性设置是设置帐套的机构名称,记账本位币和启用会计期间等内容,必须要等属性设置完成后才可以启用帐套进行初始化设置。设置初始化时,首先设置该帐套的基本信息,然后选择会计期间和年度,单击“确定”按钮后完成属性设置和帐套启用的工作。
三,帐套初始化
以系统管理员的身份登入已经建好的帐套,初始化包括基础资料设置,系统参数设置,初始数据录入,结束初始化五大板块。
(1)引入会计科目
新建帐套的会计科目基础数据为空,需要从后台引入所需行业的科目表,系统会将会计科目分为资产,负债,共同,权益,成本,损益和表外七大类,查看相应类别下的科目方法是单击该类别前的展开符号即可。
(2)设置基础资料
基础资料设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理。
1,设置币别。本帐套中应当设置两种币别,一种是港币,另一种是人民币。
2,设置凭证字。凭证字是管理在凭证处理时所需要的凭证字类别。本帐套使用“记”凭证字。
3,设置计量单位。单击新建,本帐套中需要设置“个”、“块”、“条”、“台”四种单位。
4,设置结算单位。
5,设置会计会计科目。主要分为4大类:银行、现金类科目,往来科目,存货科目,其
他科目,依照要求依次设置好后即可。根据企业不断开展业务,在启用帐套后,涉及新的科目可以随时增加。
6,设置核算项目。核算项目是构成单据的必要信息,如录入单据时需要录入客户、供应
商、商品、部门等信息。本帐套中需要设置客户,供应商、部门和职员,商品,等核算科目。如果对物料的属性设置不满意,可以随时进行修改。
(3)设置系统参数
本实例帐套涉及总账、应收、应付、固定资产、工资和现金管理等几大模块,需要对这些模块的系统参数进行相应设置。
1,设置总账系统参数。需要设定“本年利润”和“利润分配”科目,设置凭证过账前必须先审核。
2,设置应收账款系统参数。设置应收账款系统的启用会计年度和会计期间是20xx年1
月。坏账计提方法“备抵法”中的“应收账款百分比法”。
3,设置应付账款系统参数。设置应付账款的启用会计年度,会计期间。设置应付账款,预付账款,应付票据和应交税金的会计科目。核销控制中取消“审核后自动核销”。选中结账与总账期间同步,选中该项,表示只有应付模块的数据结转到下一期后总账模块才能进行结账。
4,设置固定资产参数。设置启用会计年度。选中与总账相连。选中卡片结账前必须审核,选中期末结账前需要先进行自动对账。
5,设置工资管理参数。选中结账与总账期间同步。选中结账前必须先审核,表示工资表只有审核后才能结账。
6,设置现金管理参数。
(4)录入初始数据
初始数据是根据本实例需要使用的系统进行录入。
1、应收初始数据录入。输入应收款期初数据、预收款期初数据、应收票据期初数据、期初坏帐数据。输入完毕后选择“转余额”,最后结束初始化。
2、应付初始数据录入。依据已经给的数据输入各种期初数据,输入完毕后选择“转余额”
最后结束初始化。
3、固定资产初始数据录入。首先依据实例数据输入基础资料,录入初始卡片。最后选择结束初始化。
4、总长初始数据设置。录入数据时要选择正确的币别,分为一般科目数据录入、核算项
目科目数据录入、外币科目数据录入和数量金额辅助核算科目数据录入。最后输入完毕后选择结束初始化。
5、现金管理初始数据录入。首先进行科目维护,然后设置未达账,编制余额调节表,检查平衡,最后结束初始化。
(5)管理用户组
为了方便管理用户信息,可以将具有类似权限的用户进行分组管理。
1、权限设置。能有效的控制用户不能使用超出本身业务的功能。
2、用户属性、用户删除。用户属性是设置该用户的信息,用户删除是将未用本帐套的用
户从系统中删除。
四,输入实例数据
根据课本给出的实例数据分别输入1月8日、1月18日、1月28日的数据。
1、输入实例凭证。凭证录入时必须输入正确的日期,选择正确的凭证字。凭证号由系统自动生成。保存凭证的前提是借贷平衡。
2、凭证审核。输入凭证后检查无误后选择审核选项完成审核,只有完成审核后才可以进行自动对账以及后面的实务数据处理。
3、凭证过账。完成凭证的审核后可以选择自动对账。已经对账的凭证不允许修改,只能通过红字冲销凭证的方法进行更正。
4、录入收款单。按步骤输入收款单。
5、审核收款单。
6、收款单审核完毕后自动生成凭证。
7、结算。
8、应付款管理流程、固定资产管理流程类似应收款管理流程。
五,管理实例数据
管理实例数据主要分为:工资管理、固定资产管理、总账实例、现金管理这四大板块。
1、工资管理。工资管理的基本操作流程是:类别管理→基础资料→工资录入→工资计算
→其他处理。员工工资分为管理员工工资和计件员工工资,分别求出两类工资。
2、固定资产管理。固定资产管理期末主要是进行集体各项固定资产的折旧费用。
3、总账实例。总账的期末处理工作主要有结转本月领用原材料、期末调汇、制造费用科
目余额结转到制造成本科目、制造成本科目余额结转到库存商品科目、库存商品科目余额结转到主营业成本科目和期末结转损益。
4、现金管理。主要是处理银行对账单,并进行银行存款之间的对账处理。
六,总账,明细账处理
总账、明细账处理主要是录入凭证和接受由业务模块传递下来的凭证,经过审核和过账后生成相应的账簿。分别生成总账和各种明细账、科目余额表。
七,建立报表
根据生成的总账和明细账建立报表,自动生成资产负债表,利润表等。并且根据报表所现实的数据进行财务分析,比较各项数据。
八,期末结账
期末结账是当前会计期间的业务已经处理完毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,将本期的余额结转为下一期间的期初额,以便进行下一会计期间的业务操作。总账系统与其他业务连接使用,所以先对应收款,应付款管理等系统结账后,才能进行总账系统的'结账工作,报表、财务分析和现金流量表系统,都是从会计科目中提取数据,没有业务单据录入,所以未涉及结账操作。
实训总结及体会
经过一学期的学习和了解我对会计电算化有了更深的认识,领略到了金蝶的强大功能。会计电算化是一门实践性很强的学科,会计不是摆在书本上的理论,只有真正参加
实践工作,将理论与实践有机地结合起来,才能有效、合理、正确的完成工作。同时,会计电算化也是一种思想,需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。软件平台是固定的,但操作员却是灵活的,因企业生产方式、经营结构等方面不同,对软件的应用效果也会大有不同。身为会计人员,就要在企业自身特点的基础之上认真架构企业都有的软件平台。
因此,我明确了自己的专业学习目标和未来的努力方向,我会将在这段时间的练习操作中总结经验教训,为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础,获得更大的进步。相信以后我们会做得更好
会计电算化的实训报告 篇5
一、实验目的
本课程实验以模拟企业的实际会计工作为基础,按照企业会计制度和企业会计准则的要求,在计算机环境下进行会计业务处理操作训练,有目的地检验和复习学生所学的会计理论、方法、技能和技巧。通过课堂教学和学生自己动手实验,使学生深入理解会计电算化的基础理论知识,熟练掌握ERP财务软件中总账、报表、薪资、固定资产、存货管理、库存管理、采购管理、销售管理、应收账款管理、应付账款管理等功能模块操作原理和流程,并能以总账处理子系统为核心,利用模拟业务数据把上述所列的功能模块进行综合使用,完成证、账、表的处理。
通过听讲、课后复习以及上述实验过程,掌握网络财务软件的基本操作,从而理解财务管理软件的整个系统结构和运行特征,深入理解计算机环境下的信息处理方式。在实验中培养学生职业道德和职业判断能力,提高职业工作能力,为学生今后从事会计实务工作打下扎实的基础。
二、实训场所及实训准备
1.实训场所:实训楼508机房
2.实训准备:
(1)计算机硬件系统
(2)计算机软件环境要求:①SQL SERVER数据库
②用友财务软件:用友ERP8.72
(3)各种试验资料:实验资料、实验操作指南、实验教材、企业会计准则等
三、实验内容及过程记录
(一)系统管理和基础设置
1.引入单位帐套。
单击“开始”按钮,执行“程序”-“用友-EPRU8”-“系统服务”-“系统管理”命令,以系统管理员身份登录,引入资料中的帐套。
2.增加操作员。
“权限”-“用户”命令。
⒊ 进行财务分工。
⒋ 输入基础信息
⒌ 备份帐套数据。
(二)总账管理系统初始设置
⒈ 总账系统参数设置。
在总账管理系统中,执行:“设置”-“选项”命令,打开“选项”对话框。单击“编辑”按钮。⒉ 基础档案
在企业应用平台中,单击“基础设置”-“基础档案”选项。
⒊ 期初余额录入。
在总账管理系统中,执行“设置”-“期初余额”命令,静茹“期初余额录入”窗口。明细科目白色可以直接录,非明细灰色汇总,辅助核算黄色双击录。
(三)总账管理系统日常业务处理
⒈ 凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。
财务会计-总账,执行“凭证”-“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。单击“增加”,增加一张空白凭证。
在企业应用平台窗口,执行“凭证”-“出纳签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框。输入查询条件,选择“全部”单选按钮。单击“确认”按钮,进入凭证列表框,双击某一要签字的凭证或单击“确定”按钮。
执行“凭证”-“审核凭证”命令。输入查询条件,双击要审核的凭证或者单击“确定”按钮。检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮。
执行“凭证”-“记账”命令,进入“记账”窗口。
⒉ 出纳管理:现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法;支票登记簿的操作方法。
执行“出纳”-“现金日记账”命令。
执行“出纳”-“资金日报”命令。
⒊ 账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的.查询方法。
(四)工资管理
⒈ 工资系统初始设置。
⒉ 工资系统日常业务处理。
⒊ 工资分摊及月末处理。
⒋ 工资系统数据查询。
(五)固定资产管理
⒈ 固定资产系统参数设置、原始卡片录入。
⒉ 日常业务:资产增减、资产变动、计提折旧、生成凭证、账表查询。
⒊ 月末处理。
(六)总账管理系统期末处理
⒈ 银行对账。
⒉ 自动转账。
⒊ 对账。
⒋ 结账。
(七)报表管理
⒈ 自定义一张报表。
⒉ 利用报表模板生成一张报表。
四、实训心得体会
通过这次会计电算化综合实训,我更加了解和掌握了会计电算化的操作步骤,理解了电算化会计的基本系统。同时也遇到了很多问题,是老师的耐心讲解和同学的相互帮助让我解决了这些难题。
会计电算化的实训报告 篇6
一、实训目的
目的:通过会计电算化软件的使用来了解金蝶K/3标准财务软件的处理流程,进一步加深理解和掌握会计电算化的基本原理、会计电算化的基本思想与方法、以及会计电算化软件系统的组成功能特点。同时掌握如何将会计和财务管理专业课程中所涉及到的定量计算和分析问题,熟悉财务处理,高效率地处理和解决问题。
要求:利用会计电算化实用软件,从建立帐套开始,掌握熟悉如何设置参数、设置核算项目和会计科目,完成系统初始化,输入和审核凭证、过账、查询各种账簿、学习报表的编制过程,利用电子数据表模拟会计账务核算的全部处理过程。
二、实训内容及过程
实训内容:
本次模拟实训的主要内容有:建立帐套,设置属性,帐套初始化,引入会计科目,设置基础资料,设置系统参数,录入初始数据,管理用户组,输入实例数据,管理实例数据,总账,明细账处理,建立报表,财务分析,期末结账。
实训步骤:
一,建立帐套
首先按照课本所给实例资料建立帐套“深圳市和氏电子有限公司”,帐套建立成功后, 帐套信息会显示在帐套列表中。操作软件时,为了预防数据出错或者发生意外,需要随时备份数据,以便恢复时使用。金蝶有两种备份方法,一种是单次备份,一种是自动批量备份。如果帐套出错时,可利用“恢复帐套”功能将备份文件恢复成帐套文件,再继续进行帐套处理。
二,设置属性
属性设置是设置帐套的机构名称,记账本位币和启用会计期间等内容,必须要等属性设置完成后才可以启用帐套进行初始化设置。设置初始化时,首先设置该帐套的基本信息,然后选择会计期间和年度,单击“确定”按钮后完成属性设置和帐套启用的工作。
三,帐套初始化
以系统管理员的身份登入已经建好的帐套,初始化包括基础资料设置,系统参数设置,初始数据录入,结束初始化五大板块。
(1)引入会计科目
新建帐套的会计科目基础数据为空,需要从后台引入所需行业的科目表,系统会将会计科目分为资产,负债,共同,权益,成本,损益和表外七大类,查看相应类别下的科目方法是单击该类别前的展开符号即可。
(2)设置基础资料
基础资料设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理。
1,设置币别。本帐套中应当设置两种币别,一种是港币,另一种是
人民币。
2,设置凭证字。凭证字是管理在凭证处理时所需要的凭证字类别。本帐套使用“记”凭证字。
3,设置计量单位。单击新建,本帐套中需要设置“个”、“块”、“条”、“台”四种单位。
4,设置结算单位。
5,设置会计会计科目。主要分为4大类:银行、现金类科目,往来科目,存货科目,其他科目,依照要求依次设置好后即可。根据企业不断开展业务,在启用帐套后,涉及新的科目可以随时增加。
6,设置核算项目。核算项目是构成单据的必要信息,如录入单据时需要录入客户、供应商、商品、部门等信息。本帐套中需要设置客户,供应商、部门和职员,商品,等核算科目。如果对物料的属性设置不满意,可以随时进行修改。
(3)设置系统参数
本实例帐套涉及总账、应收、应付、固定资产、工资和现金管理等几大模块,需要对这些模块的系统参数进行相应设置。
1,设置总账系统参数。需要设定“本年利润”和“利润分配”科目,设置凭证过账前必须先审核。
2,设置应收账款系统参数。设置应收账款系统的启用会计年度和会计期间是20xx年1月。坏账计提方法“备抵法”中的“应收账款百分比法”。
3,设置应付账款系统参数。设置应付账款的启用会计年度,会计期间。设置应付账款,预付账款,应付票据和应交税金的会计科目。核销控制中取消“审核后自动核销”。选中结账与总账期间同步,选中该项,表示只有应付模块的数据结转到下一期后总账模块才能进行结账。
4,设置固定资产参数。设置启用会计年度。选中与总账相连。选中卡片结账前必须审核,选中期末结账前需要先进行自动对账。
5,设置工资管理参数。选中结账与总账期间同步。选中结账前必须先审核,表示工资表只有审核后才能结账。
6,设置现金管理参数。
(4)录入初始数据
初始数据是根据本实例需要使用的系统进行录入。
1、应收初始数据录入。输入应收款期初数据、预收款期初数据、应收票据期初数据、期初坏帐数据。输入完毕后选择“转余额”,最后结束初始化。
2、应付初始数据录入。依据已经给的数据输入各种期初数据,输入完毕后选择“转余额”
最后结束初始化。
3、固定资产初始数据录入。首先依据实例数据输入基础资料,录入初始卡片。最后选择结束初始化。
4、总长初始数据设置。录入数据时要选择正确的币别,分为一般科目数据录入、核算项
目科目数据录入、外币科目数据录入和数量金额辅助核算科目数据录入。最后输入完毕后选择结束初始化。
5、现金管理初始数据录入。首先进行科目维护,然后设置未达账,编制余额调节表,检查平衡,最后结束初始化。
(5)管理用户组
为了方便管理用户信息,可以将具有类似权限的用户进行分组管理。 1、权限设置。能有效的控制用户不能使用超出本身业务的功能。 2、用户属性、用户删除。用户属性是设置该用户的信息,用户删除是将未用本帐套的用户从系统中删除。
四,输入实例数据
根据课本给出的实例数据分别输入1月8日、1月18日、1月28日的数据。
1、输入实例凭证。凭证录入时必须输入正确的日期,选择正确的凭证字。凭证号由系统自动生成。保存凭证的前提是借贷平衡。
2、凭证审核。输入凭证后检查无误后选择审核选项完成审核,只有完成审核后才可以进行自动对账以及后面的实务数据处理。
3、凭证过账。完成凭证的审核后可以选择自动对账。已经对账的凭证不允许修改,只能通过红字冲销凭证的方法进行更正。
4、录入收款单。按步骤输入收款单。
5、审核收款单。
6、收款单审核完毕后自动生成凭证。
7、结算。
8、应付款管理流程、固定资产管理流程类似应收款管理流程。
五,管理实例数据
管理实例数据主要分为:工资管理、固定资产管理、总账实例、现金管理这四大板块。
1、工资管理。工资管理的基本操作流程是:类别管理→基础资料→工资录入→工资计算→其他处理。员工工资分为管理员工工资和计件员工工资,分别求出两类工资。
2、固定资产管理。固定资产管理期末主要是进行集体各项固定资产的折旧费用。
3、总账实例。总账的期末处理工作主要有结转本月领用原材料、期末调汇、制造费用科目余额结转到制造成本科目、制造成本科目余额结转到库存商品科目、库存商品科目余额结转到主营业成本科目和期末结转损益。
4、现金管理。主要是处理银行对账单,并进行银行存款之间的对账处理。
六,总账,明细账处理
总账、明细账处理主要是录入凭证和接受由业务模块传递下来的凭证,经过审核和过账后生成相应的账簿。分别生成总账和各种明细账、科目余额表。
七,建立报表
根据生成的总账和明细账建立报表,自动生成资产负债表,利润表等。并且根据报表所现实的数据进行财务分析,比较各项数据。
八,期末结账
期末结账是当前会计期间的业务已经处理完毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,将本期的余额结转为下一期间的期初额,以便进行下一会计期间的业务操作。总账系统与其他业务连接使用,所以先对应收款,应付款管理等系统结账后,才能进行总账系统的结账工作,报表、财务分析和现金流量表系统,都是从会计科目中提取数据,没有业务单据录入,所以未涉及结账操作。
实训总结及体会
经过一学期的学习和了解我对会计电算化有了更深的认识,领略到了金蝶的`强大功能。会计电算化是一门实践性很强的学科,会计不是摆在书本上的理论,只有真正参加实践工作,将理论与实践有机地结合起来,才能有效、合理、正确的完成工作。同时,会计电算化也是一种思想,需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。软件平台是固定的,但操作员却是灵活的,因企业生产方式、经营结构等方面不同,对软件的应用效果也会大有不同。身为会计人员,就要在企业自身特点的基础之上认真架构企业都有的软件平台。
因此,我明确了自己的专业学习目标和未来的努力方向,我会将在这段时间的练习操作中总结经验教训,为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础,获得更大的进步。相信以后我们会做得更好
会计实训
经过在建行的1个半月的实习,我从客观上对自己在学校里所学的知识有了感性的认识,使自己更加充分地理解了理论与实际的关系。我这次实习所涉及的内容,主要是会计业务(对公业务),其他一般了解的有储蓄业务、信用卡业务、借款业务。
会计业务
对公业务的会计部门的核算(主要指票据业务)主要分为三个步骤,记帐、复核与出纳。这里所讲的票据业务主要是指支票,包括转帐支票与现金支票两种。对于办理现金支票业务,首先是要审核,看出票人的印鉴是否与银行预留印鉴相符,方式就是通过电脑验印,或者是手工核对;再看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支,如果有背书,则背书人签章是否相符,值得注意的是大写金额到元为整,到分则不能在记整。
对于现金支票,会计记帐员审核无误后记帐,然后传递给会计复核员,会计复核员确认为无误后,就传递给出纳,由出纳人员加盖现金付讫章,收款人就可出纳处领取现金(出纳与收款人口头对帐后)。转帐支票的审核内容同现金支票相同,在处理上是由会计记帐员审核记帐,会计复核员复核。这里需要说明的是一个入帐时间的问题。
现金支票以及付款行为本行的转帐支票(如与储蓄所的内部往来,收付双方都是本行开户单位的)都是要直接入帐的。而对于收款人、出票人不在同一家行开户的情况下,如一些委托收款等的转帐支票,经过票据交换后才能入帐,由于县级支行未在当地人民银行开户,在会计账上就反映在“存放系统内款项”科目,而与央行直接接触的省级分行才使用“存放中央银行款项”科目。
而我们在学校里学习中比较了解的是后者。还有一些科目如“内部往来”,指会计部与储蓄部的资金划拨,如代企业发工资;“存放系统内款项”,指有隶属关系的下级行存放于上级行的清算备付金、调拨资金、存款准备金等。而我们熟知的是“存放中央银行款项”,则是与中央银行直接往来的省级分行所使用的会计科目。一些数额比较大的款项的支取(一般是大于或等于5万元)要登记大额款项登记表,并且该笔款项的支票也要由会计主管签字后,方可支取。
“一天之际在于晨”,会计部门也是如此。负责记帐的会计每天早上的工作就是对昨天的帐务进行核对,如打印工前准备,科目日结单,日总帐表,对昨日发生的所有业务的记帐凭证进行平衡检查等,一一对应。然后才开始一天的日常业务,主要有支票,电汇等。在中午之前,有票据交换提入,根据交换轧差单编制特种转帐借、贷方凭证等,检查是否有退票。下午,将其他工作人员上门收款提入的支票进行审核,加盖“收妥抵用”章,交予复核员录入计算机交换系统。
在本日业务结束后,进行日终处理,打印本日发生业务的所有相关凭证,对帐;打印“流水轧差”,检查今日的帐务的借贷方是否平衡。最后,轧帐。这些打印的凭证由专门的工作人员装订起来,再次审查,看科目章是否盖反、有无漏盖经办人员名章等,然后装订凭证交予上级行进行稽核。这样一天的会计工作也就告一段落了。
储蓄业务
储蓄部门目前实行的是柜员负责制,就是每个柜员都可以办理所有的储蓄业务,即开户,存取现金,办理储蓄卡等,凭证不在想对公业务部门那样在会计之间传递,而是每个柜员单独进行帐务处理,记帐。但是每个柜员所制的单据都要交予相关行内负责人先审核,然后再传递到上级行“事后稽核”。
信用卡业务
信用卡按是否具有消费信贷(透支)功能分为信用卡与借计卡。信用卡又按持卡人是否向发卡银行交纳准备金分为贷计卡与准贷计卡。
贷计卡是银行授予持卡人一定的信用额度,无需预先交纳准备金就可在这个额度内进行消费,银行每月会打印一张该客户本月消费的清单,客户就可以选择全部付清或支付部分,如果选择后者,则未付清部分作为银行的短期借款以复利计。
而准贷计卡则是交纳一定的准备金,然后银行再授予其一定的消费额度的一种信用卡。借计卡是没有透支功能的,但可以进行转帐结算,存取,消费的一种卡。如建行的储蓄龙卡。信用卡还可以按使用对象分为单位卡与个人卡;按信用等级分为金卡与普通卡。
信贷业务
由于目前的实际情况,中小企业融资难,尽管央行一再出台有关鼓励银行向中小企业借款的方案,但是,在各个银行内部都有严格的控制。建行也是如此。所以,银行目前也投入了个人借款领域。需要注意的是,银行的个人借款业务并不是直接将款贷给个人,而是与商家签订一定的协议,其实是将款贷给商家,然后商家把商品卖给个人,个人再还款给银行。银行在与商家签订协议时,审查商家的证件是否齐全。而个人要向银行提供有关的收入证明,身份证明等。
会计电算化的实训报告 篇7
【实验地点】实训室C—106—计算机机房
【实验目的】
【实验内容】
1、初始化:设置账套参数、初始设置。
2、日常处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计。
3、期末处理:月末结账。
1、掌握应收款管理初始化、日常业务管理及月末处理的操作。
2、理解应收款管理在总账核算与应收款管理系统核算的区别。
【实验准备】引入“实验二”账套数据。
【实验步骤】
1、启用并进入应收款管理系统
在企业应用平台的“设置”,启用应收款管理
2、初始设置
设置控制参数
在设置,选项,账套参数设置中,设置参数,如:坏账处理方式的参数设置。
初始设置
在设置,初始设置窗口,进行设置,如:基本科目设置,控制科目设置,结算方式科目设置等等。
设置计量单位组和计量单位
在设置,基础档案,存货计量,档案计量单位—计量单位组别中,设置计量单位组和计量单位。
设置存货分类和存货档案
1)在设置,基础档案,存货,存货分类中,设置存货分类
2)在设置,基础档案,存货,存货档案中,录入存货档案
输入起初余额
输入期初销售发票
在设置,期初余额,打开“期初余额—查询”对话框,进入“期初余额明细表,打开“单据类别”对话框,选择销售发票—销售普通发票,进入“期初销售发票”窗口,填写相关内容。
输入期初其他应收单
与“输入期初销售发票”的原理一致,不再作说明
期初对账
在“期初余额明细表”窗口,单击“对账”,进入“期初对账”,并查看应收管理系统与总账管理系统的期初余额是否平衡。
输入开户银行信息
在设置,基础档案,收付结算,本单位开户银行,输入本单位开户银行信息。
3、日常处理
增加应收款
业务1:输入并审核普通发票
执行应收单据处理,应收单据录入,打开“单据类别”对话框,选择销售发票—普通发票,进入“期初销售发票”窗口,填写相关内容。
业务2:输入并审核专用发票
业务3:输入并审核其他应收单据
与“业务1:输入并审核普通发票”原理一致,不再作说明
收款结算
业务4:输入一张收款单据并完全核销应收款
执行收款单据处理,收款单据录入,输入单据内容并完全核销应收款
业务5:输入一张收款单据,部分核销应收款,部分形成预收账款业务6:输入一张收款单据,全部形成预收款
与“业务4:输入一张收款单据并完全核销应收款”原理一致,不再作说明
转账处理
业务7:应收冲应收
执行日常处理,转账,进入“应收冲应收”的窗口,进行业务处理
业务8:预收冲应收
与“业务7:应收冲应收”的原理一致,不再作说明
坏账处理
业务9:发生坏账
执行日常处理,坏账处理,打开“坏账发生”对话框,选择条件,进行坏账处理。
业务10:计提坏账准备
执行坏账准备,计提坏账准备,进入“应收账款百分比法”窗口,计提坏账准备。
制单处理
批量制单
执行制单处理,打开“制单查询”窗口,进行制单处理和凭证生成。
查询统计
包括:单据查询,业务查询,业务账表查询,科目账表查询,账龄分析等等。
期末处理
结账
执行期末处理,月末结账,进行结账处理工作。
由于应收应付的基本原理相同,不再多作说明。
【实验总结】
应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况。
应收款系统与销售、财务、应付、报表、财务分析等系统都有非常密切的.关系,而且相互之间要遵守一定的默契。如:应收管理与销售管理,如果同时使用这两个系统,则与销售有关的票据均应从销售系统输入,应收款系统可以与之共享这些数据,进行必要的查询、核销、制单等处理,在应收款系统则只需输入应收单。但如果没有销售系统,则所有票据都必须在应收款系统输入。
应付款管理系统主要用于核算和管理供应商款项。应付款管理系统与采购系统、财务系统、应收款系统、财务分析、存货系统都非常密切的关系。应付款系统应该生成账务系统所需的记账凭证,而且所有的供应商往来凭证全部有应付款系统生成,其他系统不再这类凭证。
在操作的过程中,有一些必须注意的事项:1)应收款管理系统核销方式一经确定,不允许调整。2)如果当年已计提过坏账准备,则坏账处理方式不允许修改,只能在下一年度修改。3)应收款的转账金额合计应该等于预收款的转账金额合计。4)如果当月总账管理系统已经结账,则应收管理系统不能取消结账。
会计电算化的实训报告 篇8
【实验地点】
实训室C-106-计算机机房
【实验目的】
【实验内容】
1、初始化:设置账套参数、初始设置。
2、日常处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计。
3、期末处理:月末结账。
1、掌握应收款管理初始化、日常业务管理及月末处理的操作。
2、理解应收款管理在总账核算与应收款管理系统核算的区别。
【实验准备】
引入“实验二”账套数据。
【实验步骤】
1、启用并进入应收款管理系统
在企业应用平台的“设置”,启用应收款管理
2、初始设置
设置控制参数
在设置,选项,账套参数设置中,设置参数,如:坏账处理方式的参数设置。
初始设置
在设置,初始设置窗口,进行设置,如:基本科目设置,控制科目设置,结算方式科目设置等等。
设置计量单位组和计量单位
在设置,基础档案,存货计量,档案计量单位—计量单位组别中,设置计量单位组和计量单位。
设置存货分类和存货档案
1)在设置,基础档案,存货,存货分类中,设置存货分类
2)在设置,基础档案,存货,存货档案中,录入存货档案
输入起初余额
输入期初销售发票
在设置,期初余额,打开“期初余额—查询”对话框,进入“期初余额明细表,打开“单据类别”对话框,选择销售发票—销售普通发票,进入“期初销售发票”窗口,填写相关内容。
输入期初其他应收单
与“输入期初销售发票”的'原理一致,不再作说明
期初对账
在“期初余额明细表”窗口,单击“对账”,进入“期初对账”,并查看应收管理系统与总账管理系统的期初余额是否平衡。
输入开户银行信息
在设置,基础档案,收付结算,本单位开户银行,输入本单位开户银行信息。
3、日常处理
增加应收款
业务1:输入并审核普通发票
执行应收单据处理,应收单据录入,打开“单据类别”对话框,选择销售发票—普通发票,进入“期初销售发票”窗口,填写相关内容。
业务2:输入并审核专用发票
业务3:输入并审核其他应收单据
与“业务1:输入并审核普通发票”原理一致,不再作说明
收款结算
业务4:输入一张收款单据并完全核销应收款
执行收款单据处理,收款单据录入,输入单据内容并完全核销应收款
业务5:输入一张收款单据,部分核销应收款,部分形成预收账款
业务6:输入一张收款单据,全部形成预收款
与“业务4:输入一张收款单据并完全核销应收款”原理一致,不再作说明
转账处理
业务7:应收冲应收
执行日常处理,转账,进入“应收冲应收”的窗口,进行业务处理
业务8:预收冲应收
与“业务7:应收冲应收”的原理一致,不再作说明
坏账处理
业务9:发生坏账
执行日常处理,坏账处理,打开“坏账发生”对话框,选择条件,进行坏账处理。
业务10:计提坏账准备
执行坏账准备,计提坏账准备,进入“应收账款百分比法”窗口,计提坏账准备。
制单处理
批量制单
执行制单处理,打开“制单查询”窗口,进行制单处理和凭证生成。
查询统计
包括:单据查询,业务查询,业务账表查询,科目账表查询,账龄分析等等。
期末处理
结账
执行期末处理,月末结账,进行结账处理工作。
由于应收应付的基本原理相同,不再多作说明。
【实验总结】
应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况。
应收款系统与销售、财务、应付、报表、财务分析等系统都有非常密切的关系,而且相互之间要遵守一定的默契。如:应收管理与销售管理,如果同时使用这两个系统,则与销售有关的票据均应从销售系统输入,应收款系统可以与之共享这些数据,进行必要的查询、核销、制单等处理,在应收款系统则只需输入应收单。但如果没有销售系统,则所有票据都必须在应收款系统输入。
应付款管理系统主要用于核算和管理供应商款项。应付款管理系统与采购系统、财务系统、应收款系统、财务分析、存货系统都非常密切的关系。应付款系统应该生成账务系统所需的记账凭证,而且所有的供应商往来凭证全部有应付款系统生成,其他系统不再这类凭证。
在操作的过程中,有一些必须注意的事项:1)应收款管理系统核销方式一经确定,不允许调整。2)如果当年已计提过坏账准备,则坏账处理方式不允许修改,只能在下一年度修改。3)应收款的转账金额合计应该等于预收款的转账金额合计。4)如果当月总账管理系统已经结账,则应收管理系统不能取消结账。